公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等部分組成。

　　一、發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng);聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前。

　　二、秘密公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”及保密期限。

　　三、緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”;緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”、“平急”。

　　四、發(fā)文字號(hào)，包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。

　　五、上報(bào)的公文，應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)注明簽發(fā)人姓名。

　　六、公文標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類(lèi);標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　　七、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱(chēng)。

　　八、公文除“會(huì)議紀(jì)要”外，都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

　　九、成文時(shí)間，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn);聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn);電報(bào)，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。印發(fā)時(shí)間，以文件印制的日期為準(zhǔn)。

　　十、文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞;上報(bào)的文件，應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。

　　十一、“會(huì)議紀(jì)要”，應(yīng)當(dāng)在標(biāo)題之下、正文之前注明通過(guò)日期，“主送單位”標(biāo)注在主題詞之下。

　　十二、文字從左至右橫寫(xiě)、橫排。少數(shù)民族文字按其習(xí)慣書(shū)寫(xiě)、排版。在民族自治地方，可并用漢字和通用的少數(shù)民族文字。

　　公文格式參照試行的《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。部機(jī)關(guān)發(fā)文的格式樣式附后。

　　公文用紙一般為16開(kāi)型(長(zhǎng)260毫米、寬184毫米);也可以采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長(zhǎng)297毫米、寬210毫米)。左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。