一、公文書を発行する機関は全稱または規(guī)範(fàn)化の略稱を書くべきである。共同文書、主催機関は前に並べばいい。

二、秘密文書はそれぞれ「極秘」、「機密」、「秘密」及び秘密保持期限を明示しなければならない。

三、緊急文書はそれぞれ「

四、文字番號を発行し、機関代字、年、番號を含む。

共同で公文書を出して，主催機関のみを明示して発行する。

五、上申の公文書は、トップページに署名者の名前を明記しなければならない。

六、公文書のタイトルは、公文書の主要內(nèi)容を正確に簡潔に要約し、一般的には発文機関を明示し、正確に公文書の種類を明示しなければならない。タイトルには法規(guī)、規(guī)則名に加えて、書名號を加えなければならない。

七、公文書に添付ファイルがある場合、本文の後、成文時間前に添付ファイルの順序と名稱を明記しなければならない。

八、公文書は「會議紀(jì)要」のほかに、印鑑を押すべきです。

共同で報告する違法性文書は、主催機関が捺印します。

共同で発行する公文書には、共同で発行する機関はすべて捺印しなければならない。

九、成文時間は指導(dǎo)者が発行した日付を基準(zhǔn)とします。連行文は最後の発行機関の指導(dǎo)者の発行日付を基準(zhǔn)とします。電報は発行日を基準(zhǔn)とします。

プリントアウト時間は、文書印刷の日付を基準(zhǔn)とします。

十、文書には主題語を表示しなければならない。上報の書類には、上級機関の要求に従って主題語を表示しなければならない。

十一、「會議紀(jì)要」は、題名の下、本文の前に通過日を明記し、「主送単位」は主題語の下に表示しなければならない。

十二、文字は左から右に橫書き、橫書きにします。

少數(shù)民族の文字はその習(xí)慣によって書き、組み版する。

民族自治地方では、漢字と通用する少數(shù)民族文字を併用することができます。

公文書の書式は試行された「國家機関公文書式」の國家基準(zhǔn)を參照する。

部からの文書の様式様式は付後する。

公文書用紙は普通16開型（長さ260ミリ、幅184ミリ）で、國際標(biāo)準(zhǔn)A 4型（長さ297ミリ、幅210ミリ）を採用することもできます。

左ステープル。

張り紙の大きさは、必要に応じて決まります。