CorrespondanceIl s'agit généralement de l'organe expéditeur, du niveau d'urgence, du numéro d'envoi, de l'émetteur, du titre, de l'organe expéditeur, du texte, de l'annexe, du sceau, de l'heure du texte, des notes, des remarques thématiques, de l'organe de transmission, de l'organe de Publication et du moment de la publication.

L'organe d'envoi devrait rédiger un abréviation en termes complets ou normalisés; l'organe d'accueil devrait être placé en tête de liste.

La communication confidentielle doit indiquer séparément les "secrets", "secrets", "secrets" et les périodes de confidentialité.

Les documents d'urgence sont marqués séparément. "Urgent"Urgent", "urgent"; les messages d'urgence doivent indiquer "urgent", "urgent" et "urgent".

Iv) Les numéros de série, y compris le texte de l'organe, l'année et le numéro de série;Envoi conjoint n 'indiquant que l' organisme h?teTexteNon.

Le nom de l'émetteur est indiqué sur la page d'accueil de la circulaire.

Le titre de la communication résume fidèlement et brièvement les principaux éléments de celle - ci et, d'une manière générale, identifie l'autorité qui l'a émis et indique précisément le type de document; il n'y a généralement pas de signes distinctifs dans le titre, à l'exception du titre de la loi ou du Règlement.

Si des annexes sont jointes à la communication, l'ordre et le nom des annexes sont indiqués après le texte et avant l'heure du texte.

Les documents officiels doivent porter un tampon, à l'exception des ? comptes rendus des séances ?.Les documents illégaux communiqués conjointement sont scellés par l'organisme h?te.Le sceau devrait être apposé par les agences de communication conjointes.

Ix) l'heure de l'écrit est celle de la publication par les dirigeants; la date de l'émission finale est celle de l'émission conjointe; et le télégramme est celle de l'émission.L'heure de publication est celle à laquelle les documents sont publiés.

X) Les documents devraient porter la mention ? sujet?; les documents mentionnés devraient porter la mention ? sujet? à la demande de l'organe de tutelle.

Les ? comptes rendus des séances ? devraient indiquer la date de leur adoption sous le titre et avant le corps du texte, et l'unité de transmission principale est indiquée sous le titre principal.

Texte transversal de gauche à droiteLes langues minoritaires sont écrites et mises en page conformément à leurs coutumes.Dans les régions autonomes, il est possible de combiner les caractères chinois et les caractères communément utilisés par les minorités.

Il est fondé sur les normes nationales de présentation des documents destinés aux organes de l'état, qui ont été appliquées à titre expérimental.Le style de présentation des communications des ministères est joint en annexe.

Les documents officiels sont généralement de 16 formats ouverts (260 mm de long et 184 mm de large); la norme internationale A4 (297 mm de long et 210 mm de large) peut également être utilisée.Relie à gauche.La taille du document affiché est déterminée en fonction des besoins réels.