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秘書技巧:找總裁的電話

2010/11/12 17:50:00 來源: 幫考網(wǎng)評論(0)88

找總裁電話 秘書 推銷電話

  每天都會接到很多電話,不自報家門,直接就說要找總裁。當然,我也總是告訴對方總裁在忙,不方便接聽———我不知道他們是不是了解一個公開的秘密:大公司的總裁通常都不會接聽沒有預(yù)約的電話。


  “是關(guān)于一個機密項目的,必須跟總裁本人談。”對方口氣堅決。


  “我是他朋友,有點私事。”也有人會說。


  其實,所謂私事、機密最后多半都是些秘書可能會去把總裁從某個會議上拉出來,立刻接聽。


  如果了解大公司的運作,完全不需要左一次右一次地浪費時間打電話給總裁去做推銷。只需禮貌地把情況向秘書說明,再把會議材料傳過去,秘書自然會答復(fù)總裁是否會參加,或者根據(jù)情況決定是否需要轉(zhuǎn)給有關(guān)部門的同事。至于推銷產(chǎn)品,如果是文具,應(yīng)該去找行政部;拉廣告找贊助,聯(lián)系公關(guān)部門就好;培訓(xùn)課程,找人力資源部……又直接,又有效。


  不過,也有例外。有一個大學(xué)生來電話,聲音非常好聽,不卑不亢,很有禮貌地說明自己在一次校園活動中聽過總裁的演講,印象很深刻,也對我們公司仰慕已久,非常希望能和總裁通話,表達自己想來我們公司工作的愿望。本來這種電話是要轉(zhuǎn)給人力資源部的,或者直接請他把簡歷寄過來??墒?,那位學(xué)生說他要過兩天再打來試試運氣。他真的再打來,每次的表達都很真誠、很有教養(yǎng),說話很有分寸,表達很有條理,還有,英語很棒。來第五個電話的時候,碰巧當時總裁不忙,就問他可不可以接這個電話。結(jié)果呢?他們聊得很好。之后,總裁請人力資源部約那位學(xué)生過來面試。再后來,他成了我的同事。

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