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怎樣才能更好的提高辦公室禮儀?

2010/12/20 8:44:00 來源: 互聯(lián)網(wǎng)評論(0)123

辦公室工作 同事 禮貌

  在辦公室工作,服飾要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威、聲望和精明強干為宜。男士最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內(nèi)衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。


  在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過多,走起路來搖來搖去的耳環(huán)會分散他人注意力,叮當作響的手鐲也不宜戴。


  在辦公室里對上司和禮貌,不能由于大家天天見面就將問候省略掉了。“您好”、“早安”、“再會”之類的問候語要經(jīng)常使用,不厭其煩。同事之間不能稱兄弟道弟或亂叫外號,而應以姓名相稱。對上司和前輩則可以用“先生”或其職務來稱呼,最好不同他們在大庭廣眾之前開玩笑。


  對在一起工作的女同事要尊重,不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。在工作中要講男女平等,一切按照社交中的女士優(yōu)先原則去作未必會讓女同事高興。


  行為要多加檢點。盡量不要在辦公室里吸煙,更不要當眾表演自己擅長的化妝術(shù)。如很想吸煙或需要化妝,則應去專用的吸煙室或化妝間。若附近沒有這類場所,則只好借助于洗手間。


  辦公時間不要離開辦公桌,看書報、吃零食、打瞌睡一定會引起上司的不滿。私人電話接起來沒完沒了會招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或?qū)⑼日麄€翹上去的樣子都是很難看的。


  要避免口銜香煙四處游蕩,不要與同事談論薪水、升降或他人隱私。遇到麻煩事,要首先報告給頂頭上司,切莫委過或越級上告。在外國老板面前打同事們的小報告,常會被當作不務正業(yè),弄不好會搞掉自己的飯碗。


  接待來訪者要平等待人,而不論其是否有求于自己?;卮饋碓L者提出的問題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。


  去別的辦公室拜訪同樣要注意禮貌。一般需要事先聯(lián)系,準時赴約,經(jīng)過許可,方可入內(nèi)。在別的辦公室里,沒有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經(jīng)同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話,則放到腿上或身邊的地上。不要亂動別人的東西。在別的辦公室停留的時間不宜太久,初次造訪以 20 分鐘左右為準。{page_break}


  辦公室同事禮儀八條法則;


  一、認識自己:


  促進自己最突出的天賦并培養(yǎng)其他方面,了解自己的優(yōu)勢并好好地把握發(fā)展它,每個人都可能在一定領域獲得成功。


  二、決不夸張:


  夸張有損真實,并容易使人對你的看法產(chǎn)生懷疑。夸張也是說謊的一種形式,它會損壞你聲譽,對你的人際關系產(chǎn)生不好影響。精明人會克制自己,表現(xiàn)出小心謹慎的態(tài)度。


  三、適應環(huán)境:


  適者生存,不要花太多精力在雜事上。努力使人感到你的一些新奇之處,對你保持期望。


  四、取長補短:


  學習別人的長處,彌補自己的不足。在與同事的交流中,要謙虛、友好地對待每個人,把同事當老師。


  五、言簡意賅:


  簡潔能使人愉快,使人喜歡,使人易于接受。說話冗長累贅,會使人茫然,使人厭煩。


  六、保留意見:


  過分爭執(zhí)無益自己又有失涵養(yǎng)。謹慎的沉默就是精明的回避。


  七、不自高自大:


  把自己的長處常掛在嘴邊,牛津管理評論消息:無形中貶低了別人,其結(jié)果是別人也看輕你。


  八、不抱怨:


  抱怨會使你喪失信譽。自己做事沒成功時,要承認自己的不足,并努力把事情做圓滿。適度檢討自己,并不會使人看輕你。相反,強調(diào)客觀原因,抱怨這,抱怨那,只會使人輕視你。

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