一、會務(wù)性工作

　　1、例行服務(wù)

　　會議舉行期間，一般應(yīng)安排專人在會場內(nèi)外負責迎送、引導(dǎo)、陪同與會人員。

　　2、會議簽到

　　大型會議與重要會議，通常要求與會者在入場時簽名報到。負責此項工作的人員應(yīng)及時將報到情況向會議負責人通報。

　　3、餐飲安排

　　較長時間的會議，一般應(yīng)為與會者安排工作餐。還應(yīng)為與會者提供衛(wèi)生方便的自助飲料，不提倡頻繁為與會者斟茶續(xù)水。

　　4、現(xiàn)場記錄

　　重要會議，要選擇筆記、打印、錄音、錄像等方式進行現(xiàn)場記錄。負責會議記錄時，要使會議名稱、出席人數(shù)、時間地點、發(fā)言內(nèi)容、討論事項、臨時動議、表決選舉等面面俱到。

　　5、編寫簡報

　　會期較長的會議，需編寫簡報來報道會議，會議簡報的要求是快、準、新、簡。

　　二、會場的排坐

　　1、小型會議

　　小型會議指參加者較少、規(guī)模不大的會議。小型會議的排座分三種形式。

　　(1)自由擇座

　　不安排固定的具體座次，由全體與會者自由地選擇座位就座。

　　(2)面門設(shè)座

　　以面對會議室正門之位為會議主席之座，其他與會者在其兩側(cè)自左而右地就座。

　　3)依景設(shè)座

　　會議主席的位置不面對會議室正門，而應(yīng)當背依會議室之內(nèi)的主要景致之所在，如講臺、裝飾墻等，其他與會者的排座，和前者大致相同。

　　2、大型會議

　　大型會議一般是指與會者眾多、規(guī)模較大的會議。

　?、胖飨_排座

　　大型會場的主席臺，應(yīng)面對會場主入口，與群眾席呈面對面之勢。每一名成員面前的桌上均應(yīng)放置雙面的桌簽。

　　主席臺排座，具體可分為主席團排座、主持人座席和發(fā)言者座席三個方面。

　　第一，主席團排座。目前國內(nèi)舉行政務(wù)會議排定主席團位次的基本規(guī)則有三：一是前排高于后排;二是中央高于兩側(cè);三是左側(cè)高于右側(cè)。具體而言，主席團的排座又有單數(shù)和雙數(shù)之分

　　群 眾 席

　?、?nbsp;⑧ ⑥ ⑦ ⑨

　?、?nbsp;③ ① ② ④

　　群 眾 席

　?、?nbsp;⑥ ⑤ ⑦

　?、?nbsp;② ① ③

　　第二，主持人座席。具體位置有三種方式可供選擇：

　　一是居于前排正中央;

　　二是居于前排的兩側(cè);

　　三是按其具體身份排座，但只宜就座于前排。

　　第三，發(fā)言者座席。在正式會議上，發(fā)言席的常規(guī)位置有兩處：一是主席團的正前方，二是主席臺的右前方。

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　　第一， 自由式擇座。

　　第二，按單位就座。它的具體依據(jù)既可以是單位、部門的漢字筆畫的多少、漢語拼音字母的前后，也可以是平時約定俗成的順序。按單位就座時，若分為前排后排，一般以前排為高，以后排為低;若分為不同樓層，則樓層越高，排序越低。