不要以為接電話(huà)和撥打電話(huà)的時(shí)候，對(duì)方看不到你，你就可以隨便對(duì)待，其實(shí)在電話(huà)的另一端，對(duì)方完全可以通過(guò)你的語(yǔ)氣也能對(duì)你個(gè)人的性格和人品進(jìn)行判斷，在職場(chǎng)上接聽(tīng)和撥打電話(huà)更是一門(mén)藝術(shù)。

　　1、電話(huà)鈴響不要超過(guò)三聲

　　接電話(huà)時(shí)，須在鈴響第二聲時(shí)接起電話(huà)。 拿起電話(huà)機(jī)首先自報(bào)家門(mén)，然后，再詢(xún)問(wèn)對(duì)方來(lái)電的意圖等。當(dāng)我們打出電話(huà),若一接通,就能聽(tīng)見(jiàn)對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲，心里一定很愉快，使雙方對(duì)話(huà)能順利展開(kāi)，對(duì)該單位有較好印象。在電話(huà)中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。

　　2、要有良好的狀態(tài)

　　在接聽(tīng)電話(huà)的時(shí)候我們要保持良好的心情，這樣即使對(duì)方看不見(jiàn)你，但是從歡快的語(yǔ)調(diào)中也會(huì)被你感染，給對(duì)方留下極佳的印象。由于面部表情會(huì)影響聲音的變化，所以即使在電話(huà)中，也要抱著對(duì)方看著我的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。

　　3、清晰明朗的聲音

　　接電話(huà)的過(guò)程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食。即使懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠聽(tīng)的出來(lái)。如果你接電話(huà)的時(shí)候，彎著腰躺在椅子上，對(duì)方聽(tīng)你的聲音就是懶散的、無(wú)精打采的。若坐姿端正，所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳、充滿(mǎn)活力。

　　4、做好相關(guān)記錄

　　要養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣，在電話(huà)機(jī)旁放好筆和紙，把對(duì)方所說(shuō)的內(nèi)容及時(shí)記錄，特別是重要的日期、地點(diǎn)更要給對(duì)方重復(fù)一遍再做好記錄。

　　5、結(jié)束電話(huà)

　　在結(jié)束電話(huà)講話(huà)的時(shí)候要給來(lái)點(diǎn)的人總結(jié)一下你們所溝通的內(nèi)容，并告知來(lái)電人你將會(huì)如何去做，然后等對(duì)方結(jié)束談話(huà)再以再見(jiàn)為結(jié)束語(yǔ)。對(duì)方放下話(huà)筒之后，自己再輕輕放下，以示對(duì)對(duì)方的尊敬。

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　　撥打電話(huà)的禮儀：

　　1.撥打電話(huà)的時(shí)候要選擇好時(shí)間段，如果不是十分重要的事情，請(qǐng)不要在休息、用餐的時(shí)間段給別人打電話(huà)，同時(shí)也不要在節(jié)假日打電話(huà)給對(duì)方。

　　2.要把握好通話(huà)時(shí)間，一般來(lái)說(shuō)通話(huà)時(shí)間不應(yīng)超過(guò)3分鐘，這也就是“3分鐘原則”。

　　3.如果對(duì)方并不知道你是誰(shuí)的情況下，你應(yīng)該要首先進(jìn)行自我介紹。同時(shí)要多使用敬語(yǔ)。

　　以上就是接聽(tīng)電話(huà)和撥打電話(huà)的禮儀事項(xiàng)，做一個(gè)合格的職場(chǎng)人，這些細(xì)節(jié)不可以忽略。