解析管理會計“微決策”的智慧
IBM生產(chǎn)出世界上第一臺計算機,此后計算機技術(shù)的發(fā)展一發(fā)不可收拾,一直到如火如荼的今天。計算機技術(shù)與很多領(lǐng)域都產(chǎn)生了密切的關(guān)聯(lián),其中也包括管理會計。管理會計從20世紀初的成本會計開始萌芽,算而今已逾百齡,但真正的大發(fā)展卻是近30年,這是由于MRP、ERP、BI、云、大數(shù)據(jù)的發(fā)展,給管理會計注入了前所未有的活力,不僅如此,IT還可以做更多,比如說“智慧.微決策”。
諾貝爾獎獲得者西蒙說,“管理就是制定決策”,另一位管理大師明茨伯格在其代表作《管理工作的實質(zhì)》中提到,“管理者平均在某個問題上化費的時間只有9分鐘,承擔的工作任務(wù)具有多樣化、短暫性和瑣碎的特點”。所以決策不是領(lǐng)導(dǎo)們的專利,“微決策”才是管理者的工作主體和常態(tài)。同時,我們也發(fā)現(xiàn)計算機越來越聰明,奇準無比的“猜你喜歡”就是其中一個例子。既然如此,作為以支持決策為已任的管理會計,自然又有了發(fā)展的空間。
管理者的日常決策過程,一般是由這么幾個步驟組成:采集和整理信息、傳遞信息、分析判斷、原因分析、決策意見。在這個過程當中,“分析判斷”是關(guān)鍵,此時管理者結(jié)合自己的經(jīng)驗,可以敏感地發(fā)現(xiàn)“庫存高了”、“損耗大了”、“進度慢了”等例外情況,從而給出一個明確的決策。可以看出,管理者的日常決策是一個強邏輯的線性過程,而這恰恰是IT的優(yōu)勢所在。
目前,在“采集和整理信息”的環(huán)節(jié),有了RFID、DW、BI這幾員大將在,這已不是問題;在“傳遞信息”環(huán)節(jié),有OA、ERP、移動互聯(lián)網(wǎng)等,信息早已做到無縫覆蓋;在“分析判斷”環(huán)節(jié),目前也有管理駕駛倉、數(shù)據(jù)預(yù)警、參照系的技術(shù);在“原因分析”環(huán)節(jié),可以通過“橫向跟蹤,縱向溯源”技術(shù)解決;在最后的“決策意見”環(huán)節(jié),雖然必須考慮人的因素,但也可以通過關(guān)聯(lián)性分析的技術(shù),從而給出決策建議。這看起來與BI有些神似,這也說明,在IT技術(shù)層面,“微決策”是完全可行的。
但由于是“微決策”,直觀地說明了決策的影響面相對較小,頻次高,從而各級管理者都可能涉及到;另一方面也意味著快速反應(yīng)、現(xiàn)場決策。因此,相對領(lǐng)導(dǎo)常用的BI系統(tǒng)而言,“微決策”更象一個管理者的過程管控工作平臺,而非事后的秋后算賬的分析報告。這個平臺,并非要建立一個獨立的軟件,而是要把“微決策”這個理念融入到日常經(jīng)營管理過程當中去,并進一步融入到使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)當中去。這意味著,即使是一線的工人,也不再是“像牛一樣蠢笨和懶散”,他就是現(xiàn)場的管理者,履行著計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等管理職能。將決策重心下移,也是管理會計所追求的方向,以后一線工人與管理者的邊界會越來越模糊,華為的“讓一線呼叫炮火”就有這層意思。
IT是一種工具,工具是人類器官的延伸,IT之前延伸的是人的手腳,現(xiàn)在卻要延伸人的頭腦。以目前的IT技術(shù)發(fā)展速度,極有可能二三十年后,明茨伯格筆下的管理者就不再忙碌,因為聰明的計算機已經(jīng)幫管理者處理了絕大部分的日常事務(wù),不過這也不是個好消息,因為這意味著很多管理者要失業(yè)咯。關(guān)于這一點,德魯克先生早已給出他的預(yù)言,“20世紀管理學(xué)的最大貢獻在于,它讓體力勞動者的勞動生產(chǎn)率提高了50倍。提高知識工作者的生產(chǎn)率,是21世紀管理學(xué)最大的挑戰(zhàn)”。

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