一、領(lǐng)航之契題

　　所謂契題，簡(jiǎn)言之，就是符合題意，符合要求。每每高考作文得高分原因，首先是沒(méi)有跑題，符合提示要求。這就是契題的領(lǐng)航作用。寫公文，如果不合題意，不管是有多年公文寫作經(jīng)驗(yàn)的同志，還是才高八斗的博士生，那么，寫出的公文，領(lǐng)導(dǎo)也不一定滿意。要知寫什么，無(wú)論是文體，還是中心，思想寫法也不同。要思給誰(shuí)寫，不同的身份，在思維層次、考慮問(wèn)題的角度、內(nèi)容重心、詳略取舍方面，都有所不同。要問(wèn)寫給誰(shuí)，不同的對(duì)象要求不同，不同的場(chǎng)合口氣不同。比如，對(duì)群眾講話要親切通俗易懂，才能得到受眾的歡迎。要暗契，就是公文中的中心思想在立意上表現(xiàn)出來(lái)，一般在段尾處和結(jié)尾處。淺契，是在文中直接點(diǎn)明立意的文字，是淺層次的;深契，則是深層次、精神的、渾然一體的。契題的成功，就是方向的成功。

　　二、深邃之思想

　　“立片言而居要，乃一篇之警策”，這是思想花朵的芬芳。文章就是思想的載體。所謂有思想，就是公文要有鮮明的立場(chǎng)觀點(diǎn)，提倡什么，反對(duì)什么，必須旗幟鮮明。寫文章就是表達(dá)思想。思想是公文的核心。擁有思想的材料，是豪氣干云的大英雄喬峰;沒(méi)有思想的材料，是毫無(wú)活力的機(jī)械人莊聚賢。機(jī)關(guān)干部寫公文，是為了闡述觀點(diǎn)，表明態(tài)度，指導(dǎo)工作，推進(jìn)落實(shí)。如果一篇文章之中，能讓人記憶在心、念念不忘的話，那么，其思想性則非同一般。文章因思想增輝，因思想傳頌，因思想提升。范仲淹《岳陽(yáng)樓記》“先天下之憂而憂，后天下之樂(lè)而樂(lè)”的思想，至今千古流傳。要把上邊的東西實(shí)際化，在上下結(jié)合中提出具體要求。要把具體的東西理性化，從一般現(xiàn)象看出不一般本質(zhì)。要把傳統(tǒng)的東西賦予時(shí)代內(nèi)涵，使人感到有新思想、有新語(yǔ)言、有新啟發(fā)。公文體現(xiàn)的是思想的深度、做人的高度、生命的厚度。當(dāng)提練思想時(shí)，要向接近真理的方向努力。不能偏離方針政策、法律、法規(guī)和規(guī)章制度，更不能違反違背這些。思想的成功，就是深度的成功。

　　三、高遠(yuǎn)之立意

　　“百尺竿頭需進(jìn)步，十方世界是全身”。公文成功與否，對(duì)人有無(wú)啟發(fā)，有無(wú)指導(dǎo)作用，關(guān)鍵看立意高不高，道理深不深。機(jī)關(guān)工作，是做實(shí)際工作的，提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、處理問(wèn)題、解決問(wèn)題，最為重要?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)、提出思路、開(kāi)出妙方，都必須既緊貼實(shí)際，實(shí)事求是，更要立意高遠(yuǎn)，站位全局。立意高遠(yuǎn)，就是站在全局的高度、領(lǐng)導(dǎo)的高度、時(shí)代的高度，提煉思想、策劃觀點(diǎn)、謀篇布局、遣詞造句。還要思路順、框架順、邏輯順。公文，如同韓愈所說(shuō)“師者，所以傳道授業(yè)解惑也”，是指導(dǎo)工作，交流經(jīng)驗(yàn)，解決問(wèn)題的，一定要準(zhǔn)、清、順。公文，比如說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)講話，立意必須大氣。怎樣才能寫出大氣的文章呢?就是讀大氣文、交大師友。“近朱者赤，近墨者黑”，常和大氣文親近，也能大氣起來(lái)。文章的“意”，就是文章的“靈魂”，文章的“思想”。公文中，一般要有體會(huì)、感悟，要悟出點(diǎn)什么來(lái)，悟到了人生的哲理、工作的體會(huì)、成績(jī)的緣由等等。如此，立意就比較高了。有無(wú)高度深度廣度立度。是衡量立意的最重要標(biāo)準(zhǔn)。如果有崇高的立意，那么就會(huì)有崇高的思想。立意的成功，就是主題的成功。

　　四、精準(zhǔn)之論據(jù)

　　義理、考據(jù)和辭章，是不可或缺的內(nèi)容。任何一篇好的公文，通篇充滿著考據(jù)的力量?？紦?jù)，乃是那些證明論的事實(shí)。一切都要有事實(shí)作支撐。沒(méi)有事實(shí)的觀點(diǎn)，是空泛的的觀點(diǎn);沒(méi)有事實(shí)的思想，是無(wú)據(jù)的思想。事實(shí)最有說(shuō)服力，也最能感動(dòng)人。在寫作公文時(shí)，還要考慮怎樣才能把事實(shí)交待清楚，寫得完美，使人讀起來(lái)有興味。要在抽象的論述中加些不抽象的東西，增加生動(dòng)性。起草公文，講的道理、列的數(shù)字，是抽象的，但是可以通過(guò)穿插具體人、單位、事實(shí)，增加直觀性。要把工作要求講細(xì)致，用形象化的語(yǔ)言表述出來(lái)，重視細(xì)節(jié)，同樣可以栩栩如生、引人入勝。寫公文的目的是客觀反映事物，幫助認(rèn)識(shí)和改造世界。在寫作公文時(shí)，運(yùn)用論據(jù)，可以使論據(jù)新穎生動(dòng)，與眾不同。但需要注意的是，必須確保這些論據(jù)真實(shí)可靠。真是事實(shí)的生命。沒(méi)有真，思想就無(wú)根。特別是涉及人名、國(guó)籍、年代、出處等等，都要力求搞得很準(zhǔn)，不能有硬傷。論據(jù)的成功，就是觀點(diǎn)的成功。

　　五、巧妙之結(jié)構(gòu)

　　結(jié)構(gòu)便是公文的房子框架。房子造得如何，首先看結(jié)構(gòu)。公文的結(jié)構(gòu)是，關(guān)鍵是符合大多數(shù)人的審美情趣。公文的結(jié)構(gòu)，往往有這樣的模式：觀點(diǎn)+例文+分析+結(jié)論。這是人們普遍樂(lè)于運(yùn)用并接受的一種行文方式。從一定意義上講，公文寫作的流程，簡(jiǎn)言之，是從大到小謀篇，從小到大行文。從大到小謀篇，就是根據(jù)公文類別性質(zhì)搞清楚謀篇布局，分析各種公文的框架結(jié)構(gòu)，文件有文件的結(jié)構(gòu)，報(bào)告有報(bào)告的結(jié)構(gòu)，講話有講話的布局。要自己多看些現(xiàn)成的公文，報(bào)刊雜志，互聯(lián)網(wǎng)上倒處都是，分析別人通篇的結(jié)構(gòu)布局，搞清楚全文分哪幾個(gè)部分來(lái)行文，自然就會(huì)觸類旁通。從小到大行文：做好謀篇布局，就要開(kāi)始動(dòng)筆了。一般步驟是先說(shuō)是什么，再寫為什么，然后闡述如何做，最后說(shuō)達(dá)到什么效果。其實(shí)，結(jié)構(gòu)最為重要的就是紅線貫穿、上下貫通、一氣呵成，邏輯、嚴(yán)謹(jǐn)、縝密性很強(qiáng)。結(jié)構(gòu)的成功，就是邏輯的成功。

　　六、激揚(yáng)之語(yǔ)言

　　公文的語(yǔ)言，是作者的硬功夫。語(yǔ)言豐富多彩，令人如浴春風(fēng);語(yǔ)言哲理跌出，使人愛(ài)不釋手。公文，意在指導(dǎo)工作，要準(zhǔn)確，義正詞嚴(yán)，擲地有聲，鏗鏘有力;要簡(jiǎn)潔，只有簡(jiǎn)潔才能給人以更多信息，才能表達(dá)更多的東西;要大氣，文以氣為主，“氣”是寫作的根基，寫出好作品，必須養(yǎng)氣;要?jiǎng)忧椋瑒?dòng)之以情，曉之以理，心曠神怡;遵循一般的語(yǔ)法規(guī)則、邏輯規(guī)則之外，還必須遵循一些特殊要求。其中特別需要注意：時(shí)間的表達(dá);空間的表達(dá);職務(wù)、姓名的表達(dá);數(shù)量的表達(dá);范圍的表達(dá);程度的表達(dá);語(yǔ)氣、神態(tài)的表達(dá)。在用句式時(shí)，宜多用常見(jiàn)句，少用晦澀句;多用短句，少用長(zhǎng)句;多用啟發(fā)句，少用命令句。要運(yùn)用群眾語(yǔ)言，群眾愛(ài)聽(tīng)愛(ài)記，更愛(ài)學(xué)愛(ài)用。要運(yùn)用調(diào)查資料，寫公文前，要深入基層，深入實(shí)際，調(diào)查研究，掌握一手資料。要運(yùn)用數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，數(shù)字枯燥無(wú)味，如果運(yùn)用得當(dāng)，則會(huì)增強(qiáng)文章感染力。要運(yùn)用典故格言。在歷史長(zhǎng)河中，古今中外留下了許多膾炙人口的典故，事例不一定真，所闡述的思想?yún)s是真實(shí)的，運(yùn)用得當(dāng)，文章增色增輝。語(yǔ)言的成功，就是文采的成功。