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如何讓每個小時更有成效

2014/11/26 18:35:00 來源: 評論(0)44

成效工作效率

  每天在職場中工作八個小時對你來說很容易,你也可以經(jīng)常工作九到十個小時。偶爾你還能工作12個小時甚至更多。但不管你是誰,如果時空法則不變,你沒法每天工作25個小時。工作上遇到難題的時候,你每天或每周也沒法投入更多小時,這是一個簡單的硬性限制。

  我們都面臨同樣的限制,那么為什么有些人比其他人的成就更多?

  最近我經(jīng)常想這個問題,因為我在寫一本有關(guān)成功人士如何使用工作日的書。在任何領(lǐng)域,你都能找到效能出類拔萃的人。比如我會見過的畫家LeUyen Pham,她一年為九本童書畫插圖,相當(dāng)于畫幾百幅畫——其他畫家很少能做到這一點。我還描述過一家小型理財公司,在經(jīng)濟下滑的形勢下以每年35%的速度增長。

  我發(fā)現(xiàn)這些高效能的人往往有特別的紀(jì)律,讓他們每個小時有更多產(chǎn)出。效率高是不夠的——當(dāng)然他們的效率都很高。日程表上縮短打電話時間,相當(dāng)于在雜貨店買東西時不要優(yōu)惠劵以換來賬單打折,這能為你擠出更多分鐘。這確實有用。

  但是真正的財富——無論是時間還是金錢——需要你做得更多。它需要為增長投資。成功的人知道每個工作小時不該只是花出去,而要作為投資,讓你將每年2000-3000小時的工作時間,變成你能引為自豪的一生工作。

  那么有什么秘訣嗎?在采訪高效能人士時,我發(fā)現(xiàn)這種魔力來自七個日常實踐:

  1.留意你的時間。知道做這件事到底需要多長時間,而你工作了多長時間,那么你就可以基于現(xiàn)實而不是幻想地優(yōu)化時間。

  2.作計劃。建立做事之前思考的習(xí)慣,那么你就可以明智地分配時間。

  3.使成功成為可能。減少你的待辦事項列表,但答應(yīng)的事情一定要做好。

  4.知道什么是工作。評估那些要求你付出時間的所有任務(wù)的機會成本。拒絕任何不能讓你前進(jìn)的事情。答應(yīng)那些讓你更有生產(chǎn)力的事情——包括休息一會兒——即使它跟工作看起來沒有直接關(guān)系。

  5.實踐。每天都花時間磨練提升與你工作相關(guān)的技能。

  6.存款。每天在你的職業(yè)資本賬戶存款。

  7.追求快樂。快樂地工作會讓你更有效率,更有創(chuàng)造性。所以,你怎樣才能把更多時間投入那些讓你感到興奮、能啟發(fā)你的項目中,而不是投入那些沉悶無聊的事情上呢?

  在一周中星期二,工作時間似乎是無限的,但實際上不是,生活也不是無限的。讓每個小時產(chǎn)出更多,不僅讓我們做得更多,也讓我們更多做重要的事情。


責(zé)任編輯:金媛媛
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