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加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制的主要措施

2015/1/8 18:54:00 來(lái)源: 評(píng)論(0)41

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制

  網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)必須對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的人員結(jié)構(gòu)作出相應(yīng)調(diào)整,分設(shè)操作與監(jiān)控兩個(gè)崗位,除了設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集人員、數(shù)據(jù)審核人員外,還應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管人員。操作密碼設(shè)置必須健全,達(dá)到合理分工、相互制約、相互監(jiān)督,防止出現(xiàn)意外。

  會(huì)計(jì)人員應(yīng)該確定是否制訂了有關(guān)計(jì)算機(jī)硬件、軟件、數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)傳送、輸入和輸出資料以及人員的安全規(guī)定。應(yīng)提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力,將黑客等非法訪(fǎng)問(wèn)者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外,從而起到對(duì)內(nèi)部信息的保護(hù)作用。目前在實(shí)際應(yīng)用中,金融系統(tǒng)、大型國(guó)企均有自已的專(zhuān)網(wǎng),例如鐵路企業(yè)規(guī)定,除特殊崗位(如涉稅崗位)外,一律禁止上外網(wǎng)(互聯(lián)網(wǎng)),財(cái)務(wù)部門(mén)的涉稅計(jì)算機(jī)需要聯(lián)接外網(wǎng)必須做到專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用,同時(shí)必須通過(guò)技術(shù)手段與內(nèi)網(wǎng)隔離,財(cái)務(wù)處理軟件中也專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)了虛擬服務(wù)器,起到了一定的安全防范作用。

  所謂軟實(shí)力是指應(yīng)不斷提高內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),特別是要組織網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全方面培訓(xùn),如黑客攻擊防范與端口掃描;蠕蟲(chóng)、郵件、U盤(pán)病毒剖析及防范策略等。還要具備一定的商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理的能力,要培養(yǎng)一批既懂財(cái)會(huì)、審計(jì)業(yè)務(wù)、又精通計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、電子交易的復(fù)合型會(huì)計(jì)人員。

  所謂硬實(shí)力是指要不斷加強(qiáng)設(shè)備安全硬件的技術(shù)投入及建設(shè)使用,提倡和鼓勵(lì)使用經(jīng)國(guó)家相關(guān)部門(mén)指定或認(rèn)可的網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)的硬件選配必須能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)工作和未來(lái)網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)充的需要。計(jì)算機(jī)必須具有安全預(yù)警系統(tǒng),即實(shí)時(shí)尋找具有網(wǎng)絡(luò)攻擊特征和違反網(wǎng)絡(luò)安全策略的數(shù)據(jù)流,阻斷非法的網(wǎng)絡(luò)連接,對(duì)事件涉及的主機(jī)還要進(jìn)一步跟蹤,形成一種漏洞檢測(cè)與實(shí)時(shí)監(jiān)控相結(jié)合的可持續(xù)改進(jìn)的模式。

  內(nèi)部審計(jì)是保障內(nèi)部控制制度有效執(zhí)行的重要手段之一,從系統(tǒng)開(kāi)發(fā)到日常操作的各個(gè)階段都需要內(nèi)部審計(jì)。在日常運(yùn)行階段,內(nèi)部審計(jì)人員要檢查各項(xiàng)制度是否落實(shí)執(zhí)行,還必須負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)處理記錄的保存、報(bào)告產(chǎn)生和環(huán)境安全及相關(guān)的控制進(jìn)行評(píng)價(jià)和驗(yàn)證,并用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)系統(tǒng)的程序進(jìn)行測(cè)試,以檢驗(yàn)業(yè)務(wù)處理過(guò)程是否正確可靠。此外,內(nèi)部審計(jì)人員還要對(duì)由計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表等會(huì)計(jì)信息進(jìn)行嚴(yán)格控制,以保證其可靠性和準(zhǔn)確性。鐵路企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用中設(shè)計(jì)了專(zhuān)門(mén)的審計(jì)軟件,可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分析,對(duì)大額資金進(jìn)行監(jiān)控,以資金往來(lái)的合理性進(jìn)行檢查。

  會(huì)計(jì)信息安全與否直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的科學(xué)性和其他要素(系統(tǒng)資源、資金、財(cái)產(chǎn)物資)的安全,是電子商務(wù)安全交易的關(guān)鍵,是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全的核心,是會(huì)計(jì)監(jiān)督的安全保障。因而,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案的管理。如規(guī)定存有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體應(yīng)存放在防潮防磁的容器內(nèi)等。還應(yīng)科學(xué)規(guī)定會(huì)計(jì)檔案的有關(guān)權(quán)限,如規(guī)定查詢(xún)以前年度的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn)等。應(yīng)保證會(huì)計(jì)檔案安全與完整的措施,如規(guī)定用計(jì)算機(jī)打印出的賬簿應(yīng)按全文檔案的有關(guān)規(guī)定裝訂成冊(cè)等。


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