一、審批公文用語的一般規(guī)則。

　　(一)圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。

　　(二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱(如：辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等)，審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。

　　(三)批示應(yīng)該注明年月日。

　　(四)批語對象是上級的，一般稱職務(wù);是平級、下級的，一般稱同志。

　　(五)批語對象為多人的，區(qū)別以下情況表述：

　　1.如果是任選的組合，應(yīng)按慣例排序，可用“并”字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類。例：按職務(wù)分類如“××、××、××副審計長并××、××、××同志(司長)”;按性質(zhì)分類如“××、××、××司(以上為署內(nèi)單位)并××、××、××特派辦(以上為派駐單位)”。

　　2.如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“××局長并×副審計長”;“×主任并×副審計長、審計長”。

　　3.如果是多個對象承辦事項，須明確主辦人。例：“××負(fù)責(zé)(或牽頭)，××、××?xí)?或配合)辦理”。

　　此外，審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。

　　二、幾種常見情況的批示用語。

　　(一)署領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任簽發(fā)文件

　　1.直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等，簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文，可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報”等，簽字并注明年月日。)

　　2.請他人審閱后再發(fā)：簽發(fā)人批示“請××閱后發(fā)”，簽字并注明年月日。

　　3.改請他人簽發(fā)：在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請××簽發(fā)”。

　　4.請補(bǔ)充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡單補(bǔ)充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應(yīng)批示退回辦文單位重辦。)

　　(二)請署領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件

　　1.直接簽發(fā)：“請××簽發(fā)?！?/p>

　　2.請他人審閱后再報簽發(fā)人簽發(fā)：“請××(單位或個人)審閱并報××簽發(fā)?！?/p>

　　3.先會簽(復(fù)核)后簽發(fā)：“請××(單位)會簽(復(fù)核)并報××簽發(fā)?！?適用于各會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。)

　　(三)請辦公廳簽發(fā)文件

　　1.直接簽發(fā)：“請辦公廳簽發(fā)?！?如確知主任在署內(nèi)，也可直接批示“請××主任簽發(fā)”、“請××同志簽發(fā)”。)

　　2.請他人審閱后再簽發(fā)：“請××(單位或個人)審閱并請辦公廳簽發(fā)?！?/p>

　　3.先會簽后簽發(fā)：“請××(單位)會簽并請辦公廳簽發(fā)。” (適用于會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會簽職能在內(nèi)，無須在此處另外出現(xiàn)“請辦公廳會簽”字樣。)

　　(四)批示閱讀文件

　　認(rèn)為需要送他人閱讀的文件，通常批示“請××閱”、“請××、××閱”、“請××閱研”。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復(fù)意見。)

　　(五)批示辦理文件

　　1.對需要由上級作出批示的辦件，可批示擬辦意見 “擬……，請××閱示”、“建議……，請××批示”;上級批復(fù)“同意”或其他意見。

　　2.對一般辦件，通常批示“請××閱處”、“請××辦理”。

　　3.對需要研究的辦件，通常批示“請××研辦”、“請××提出意見”，也可以在批示中提出自己的意見。

　　4.對需要司外會商、會簽的辦件，通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見，并送××?xí)灐?、“請××辦理，可先請××提出意見”;派出審計局送審的審計業(yè)務(wù)文書，可批示“請行政事業(yè)司審核，并送法制司復(fù)核”。

　　5.對需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后，可寫“請××核批”。

　　6.對有時限要求的辦件，通常批示“請××于×年×月×日前研復(fù)”、“請××于×年×月×日前辦結(jié)”。

　　(六)批示送審文件

　　1.送審征求意見的文件，對上級通常批示“請××閱示”、“請××審示”;對平級或下級通常批示“請××審閱”、“請××閱改”。

　　2.送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件，對上級通常批示“請××審定”，對平級或下級通常批示“請××審核”、“請××復(fù)核”。

　　(七)批示會簽文件

　　1.單方會簽的，通常批示“請××?xí)灐?、“請××審簽”?/p>

　　2.多方會簽的，一般批示“請××、××、××?xí)灐薄?/p>

　　(八)請示的結(jié)束語

　　1.請示由自己辦理的事項，結(jié)束語通常為“請批復(fù)”、“請指示”、“妥否，請批示”。

　　2.請示需要他人辦理的事項，結(jié)束語可為“以上如可行，建議批轉(zhuǎn)××辦理”。