（一）回覧は同意を表します。

（二）書類に承認(rèn)者の名前が現(xiàn)れたら、承認(rèn)者は自分の名前に丸をつけて代表署名します。もし書類に承認(rèn)者の所在する會(huì)社の名稱または職務(wù)の総稱（例えば、オフィス庁、人教司、署の指導(dǎo)者、會(huì)社の指導(dǎo)者など）が現(xiàn)れたら、承認(rèn)者は會(huì)社または職務(wù)に丸をつけて近くにサインしなければなりません。

（三）表示は年月日を明記しなければならない。

（四）批語(yǔ)の対象は上級(jí)者で、一般的に職務(wù)を稱します。

（五）批語(yǔ)の対象は複數(shù)人で、以下の狀況を區(qū)別して述べる：

1.任意の組み合わせであれば、慣例によって並べられ、「並」の字で一定の基準(zhǔn)で分類できます。

例：職務(wù)別に「××、××、××副監(jiān)査長(zhǎng)並××、××、××同志（司長(zhǎng)）」と分類し、性質(zhì)別に「×、××、×司（以上は署內(nèi)単位）及び×××、××、×××特派弁（以上は駐在単位）」と分類する。

2.ワークフローの組み合わせであれば、流れ順に並べられます。

例：「××局長(zhǎng)并×副監(jiān)査長(zhǎng)」「×主任并×副監(jiān)査長(zhǎng)、監(jiān)査長(zhǎng)」。

3.複數(shù)のオブジェクトであれば

主催者を明確にしてください。

例：「××責(zé)任（または仲立ち）、×××は協(xié)力して処理する」。

また、公文書を?qū)彇摔工毪摔?、書類の?guī)範(fàn)に合った書き物を使用しなければならない。

（一）署のリーダー、事務(wù)室の主任が書類を発行する

1.直接署名：「発」、「同意」、「速発」などを発行し、日付を署名して明記する。

（書面を出すことに同意しない場(chǎng)合、「発行しない」、「発行を猶予する」、「修正して改めて申告する」などを示し、日付を署名して明記することができます。

)

2.他人に検閲してから発行してもらう：署名者は「××を読んでから発行してください」と指示し、署名して年月日を明記する。

3.他人に発行してもらう：発行書の「発行」欄以外に「××サインをお願(yuàn)いします。」

4.補(bǔ)充、修正後に発行してください。署名者が補(bǔ)充または修正が必要な意見を示した後、先に署名して年月日を明記してください。

（簡(jiǎn)単な補(bǔ)正をする場(chǎng)合にのみ適用します。

より多くの重大な修正が必要であれば、文書會(huì)社に返卻して再発行するよう指示します。

)

（二）署名してください。

1.直接署名：「××サインをお願(yuàn)いします?！?/p>

2.他人に確認(rèn)してもらってから発行人に署名してもらいます。

3.先に署名（再確認(rèn)）してから署名してください。「××（単位）署名（再確認(rèn)）して、××サインしてください?！?/p>

（各契約會(huì)社に適用されます。事前にほぼ一致していた場(chǎng)合。

)

（三）オフィスで文書を発行してください。

1.直接署名します。「事務(wù)室にサインしてください?！?/p>

（確かに主任が署內(nèi)にいると知っていたら、「×主任にサインしてください」「×同志にサインしてください」と直接に指示することもできます。

)

2.他人に審査してもらってから署名してください?！浮痢粒〞?huì)社または個(gè)人）検閲し、オフィスで発行してください?！?/p>

3.まず署名してから、「××（単位）署名してください。そして、事務(wù)室に署名してください?！?/p>

_（事前に契約単位がほぼ一致している場(chǎng)合に適用します。

事務(wù)所の署名文書はすでに自分の署名機(jī)能を含んでいます。ここで別途に「事務(wù)室に署名してください」という文字が出る必要はありません。

)

（四）文書を読んで指示する

他人に読ませるべきだと思われる書類は、通?！浮痢沥钦iんでください」「××で読んでください」「××で研討してください」と書かれています。

必要であれば、回覧の理由を明記したり、自分の意見、提案、要求を提出したりすることができます。

（このような閲覧は、通常は意見を返す必要がない。

)

（五）文書の取り扱いを指示する

1.上司からの指示が必要な件に対しては、「計(jì)畫???

を參照してください。

上司は「同意」または他の意見を返答します。

2.一般的な手続きについては、通常は「×閱覧所」、「××でお願(yuàn)いします?！工戎甘兢筏蓼?。

3.研究が必要な件については、通?！浮裂雄亭颏?yuàn)いします」「××意見をお願(yuàn)いします」と批判してもいいです。

4.社外會(huì)商、契約が必要な件については、通常、「商××辦理」、「意見を出してください?！痢梁贤鹈蛩亭辘蓼??！?、「××辦理してください。先に××意見を出してください?！工缺O(jiān)査局に送った監(jiān)査業(yè)務(wù)文書は、「行政事業(yè)司に審査してもらい、法制司に再審査してもらいます?！工趣いΔ长趣蚴兢筏蓼埂?/p>

5.他の人が共同で承認(rèn)をする必要がある件については、自分で承認(rèn)した後、「××核批準(zhǔn)をお願(yuàn)いします」と書くことができます。

6.時(shí)限の要求がある件については、通常、「××年×月×日までに研復(fù)してください」、「××年×月×日までに完了してください」と指示します。

（六）審査書類の承認(rèn)

1.審査に行って意見を求める書類は、上司に対して通?！浮痢劣·蛘iんでください」「×審示をお願(yuàn)いします」と指示し、平級(jí)または下級(jí)に対しては通?！浮痢翖书嚖颏?yuàn)いします」「××回覧をお願(yuàn)いします」と指示します。

2.審査內(nèi)容が基本的に確定された書類は、上級(jí)者に対して通常「××検定してください」と指示し、平級(jí)または下級(jí)に対しては通?！浮痢翆彇摔筏皮坤丹ぁ埂浮猎俅_認(rèn)してください」と指示します。

（七）會(huì)議署名書類を承認(rèn)する

1.一方が署名した場(chǎng)合、通常は「××合同でお願(yuàn)いします」、「××審査でお願(yuàn)いします」と承認(rèn)します。

2.多面的に署名した場(chǎng)合、「××、××、××合同でお願(yuàn)いします。」

（八）指示の終了語(yǔ)

1.自分で処理した事項(xiàng)を示してください。終了語(yǔ)は通?！袱捶凳陇坤丹ぁ?、「ご指示ください」、「よろしいかどうか、ご指示ください」です。

2.他の人が行うべき事項(xiàng)を指示してください。終了語(yǔ)は「以上が可能であれば、××を承認(rèn)して処理することを提案します。」