一、防偽稅控金稅卡和稅控IC卡只可由本單位自己使用，不得外借他人或為他人代開加密票。開票業(yè)務(wù)必須由持有本企業(yè)《防偽稅控開票系統(tǒng)操作人員培訓(xùn)合格證》的人員操作，其他人員一律不得辦理開票業(yè)務(wù)。防偽稅控專用機不得攜帶外出開具加密票。

　　二、為了防止病毒破壞企業(yè)防偽稅控開票系統(tǒng)，造成數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象，安裝開票系統(tǒng)的電腦原則上不得從事其他工作，以確保專人、專機、專用。支持系統(tǒng)運行的Windws操作系統(tǒng)必須使用正版軟件。

　　三、為了保證企業(yè)開票系統(tǒng)的正常運行，防止企業(yè)開票系統(tǒng)啟動、打印、寫卡及退出時因突然斷電而丟失數(shù)據(jù)或損壞金稅卡和稅控IC卡，企業(yè)對開票電腦必須配備不間斷電源(UPS)。

　　四、防偽稅控系統(tǒng)服務(wù)單位，統(tǒng)一實行資格許可證制度。

　　五、防偽稅控企業(yè)必須妥善保管防偽稅控專用設(shè)備，金稅卡、稅控IC卡、專用發(fā)票應(yīng)分別由3人分開負(fù)責(zé)管理，專柜保管。未經(jīng)主管國稅機關(guān)及指定服務(wù)單位批準(zhǔn)，任何單位或個人一律不得擅自拆裝專用設(shè)備，更改開票軟件，也不得對開票系統(tǒng)本身及有關(guān)數(shù)據(jù)進行任何調(diào)整、修改或其他操作。

　　六、為了確保防偽稅控專用設(shè)備的安全，國稅機關(guān)及指定服務(wù)單位對安裝了防偽稅控專用設(shè)備的電腦進行加貼封條處理。對需拆封維修的電腦，必須先經(jīng)主管國稅機關(guān)批準(zhǔn)，由開票系統(tǒng)指定服務(wù)單位拆封，將金稅卡卸除，并做好拆封卸除記錄。維修完畢后，應(yīng)立即加封。未經(jīng)主管國稅機關(guān)批準(zhǔn)任何單位或個人不得擅自拆封。未經(jīng)主管國稅機關(guān)批準(zhǔn)，任何單位或個人不得擅自拆封對電腦進行維修操作。

　　七、防偽稅控企業(yè)金稅卡和稅控IC卡如發(fā)生丟失、被盜和封條損壞現(xiàn)象，必須立即向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)和主管國稅機關(guān)報告。主管稅務(wù)機關(guān)接到報告后，應(yīng)立即派員進行調(diào)查，并且將有關(guān)情況向上級主管稅務(wù)部門作書面報告。

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　　某企業(yè)于2003年12月份發(fā)生過一起退貨業(yè)務(wù)，之后企業(yè)未向稅務(wù)機關(guān)申請開具《進貨退出或索取折讓證明單》，就自行開具紅字增值稅專用發(fā)票，直接沖減當(dāng)月銷售收入造成少繳稅款。稅務(wù)機關(guān)稽查人員指出其處理失當(dāng)，并對該企業(yè)作出補稅并加收滯納金的處理。

　　根據(jù)《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》第十二條規(guī)定：銷售貨物并向購買方開具專用發(fā)票后，如發(fā)生退貨，在購買方已將發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)作賬務(wù)處理的情況下，購買方必須取得當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機關(guān)開具的《進貨退出或索取折讓證明單》，送交銷售方作為開具紅字專用發(fā)票的合法依據(jù)，銷售方在未收到證明單以前，不得開具紅字專用發(fā)票。