會(huì)展活動(dòng)是否能有效地達(dá)到頂期效果，發(fā)揮預(yù)定的影響力，以及能否在預(yù)估的成本內(nèi)圓滿完成這項(xiàng)活動(dòng)?那就特別需要在每項(xiàng)籌備辦理環(huán)行、工作重點(diǎn)以及聯(lián)系效益上，掌握—定的管理技術(shù)、組織能人和專業(yè)執(zhí)行力，這樣才能達(dá)到舉辦會(huì)展活動(dòng)的品質(zhì)要求。

　　由于全世界每年有近千萬(wàn)場(chǎng)次大小不一的會(huì)展活動(dòng)連續(xù)舉辦，尋求特色服務(wù)的需要日益增加，因而提供各種相應(yīng)的專業(yè)會(huì)展服務(wù)的廠商或機(jī)構(gòu)(如提供設(shè)計(jì)、搭建、住宿、餐飲、交通、印刷、旅行、通關(guān)、議事及秘書(shū)行政工作等會(huì)援活動(dòng)服務(wù)的相關(guān)企業(yè))成倍地增加。因此，在既有需求，又有供給，有資金投入和服務(wù)產(chǎn)出。有策劃理念和實(shí)踐執(zhí)行，有人力和競(jìng)爭(zhēng)，有機(jī)制和配合支援等環(huán)境因素影響下，形成了會(huì)展產(chǎn)業(yè)。僅僅在短暫的四五十年間，會(huì)展產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展，快速成長(zhǎng)，更重要的是各同各地都預(yù)見(jiàn)這項(xiàng)產(chǎn)業(yè)的巨大發(fā)展?jié)摿?，因而投入更多的人力與物力。

　　會(huì)展產(chǎn)業(yè)在逐漸茁壯成熟之時(shí)，已有新的代名詞可以說(shuō)明它的基本產(chǎn)業(yè)范圍。全球許多地區(qū)以“MICE[Meetings(會(huì)議)、Incentive Travel(獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)展旅游)、Conventions(大型展會(huì))、Events(大型活動(dòng))]Industry”內(nèi)“作為會(huì)展產(chǎn)業(yè)的稱呼。

　　Meetings指的是各類型國(guó)際、地方和區(qū)域的學(xué)術(shù)會(huì)議，研討會(huì)、論壇和訓(xùn)練會(huì)議都可歸于此類，如亞太經(jīng)合組織大會(huì)(APEC Annul Meeting)。

　　Incentive Travel指的是獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)展旅游。也有人認(rèn)為，旅游是純粹在玩，與會(huì)展關(guān)聯(lián)性不大，應(yīng)將其改為“獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)展差勤”，主要指的是組織或單位為獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人或小組團(tuán)隊(duì)，而安排與本身產(chǎn)業(yè)較相關(guān)的會(huì)展，派員參加并順道到附近各勝地旅游。

　　Conventions指的是搭配有大型展覽和展示活動(dòng)的會(huì)議或年會(huì)，如世界工程師大會(huì)(World Engineers convention，WEC)就包含論壇、大會(huì)和展示活動(dòng)。

　　Events指的是各類地方性、國(guó)際性的特殊行事活動(dòng)或慶祝紀(jì)念類大型聚會(huì)，如杭州西湖博覽會(huì)、巴西里亞的嘉年華會(huì)(Carnival)。

　　由此看來(lái)，會(huì)展產(chǎn)業(yè)包含多種范圍，也具有多元復(fù)雜性，參加人數(shù)可以由數(shù)十人到數(shù)萬(wàn)人，因此會(huì)展產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)面相對(duì)地愈來(lái)愈廣，商機(jī)也愈來(lái)愈大。以下一些會(huì)展活動(dòng)的案例可供參考，如西班牙番茄節(jié)、美國(guó)拉斯維加斯電腦展、德國(guó)電子影音科技展覽會(huì)、2008年北京奧運(yùn)會(huì)、20l0午上海世博會(huì)、世界麻醉醫(yī)學(xué)大會(huì)(澳洲·悉尼)、法國(guó)員納電影節(jié)等等。