會展的成功不僅僅指本次會展取得了多大的經(jīng)濟(jì)效益，為本公司帶來多大的利潤，還包括為參展和與會者帶來的效益和收獲，以及會展在提高城市形象和拉動城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面所作的貢獻(xiàn)，而會展項目化管理的主要因素有：

　　(1)會展項目的環(huán)境：一次會展的成功舉辦通常需要對其所依存的大環(huán)境有著敏感的認(rèn)識和正確的理解。會展項目及其管理在通常情況下對環(huán)境有著極大影響，但同時也被環(huán)境所制約。會展項目設(shè)施環(huán)境包括實施過程中的內(nèi)在環(huán)境及外在環(huán)境，

　　(2)與會干系人：指積極參與會展或其利益在會展執(zhí)行市或成功后受到積極或消極影響的組織和個人，其中會展項目當(dāng)事人具有法律角色和責(zé)任。

　　(3)資源：資源的概念廣分豐富，可以理解為一切具有現(xiàn)實和潛在價值的東西，包括自然資源和人造資源、內(nèi)部資源和外部資源、有形資源和無形資源，諸如人力和人才、原料和材料、資金和市場、信息和科技等。此外，專利、商標(biāo)、信譽(yù)以及某種仕會聯(lián)系等，也是十分有用的資源。特別是在走向知識經(jīng)濟(jì)的時代，知識作為無形資源的價值更加突出。資源輕型化、軟化的現(xiàn)象值得重視。我們不僅要管奸用好“硬”資源，也要學(xué)會管好用好“軟”資源。

　　(4)目標(biāo)：會展項目要求達(dá)到的目標(biāo)可分為兩類，即必須滿足的規(guī)定要求和附加獲取的期望要求。規(guī)定要求包括會展項目實施范圍、質(zhì)量要求、利潤或成本目標(biāo)、時間目標(biāo)以及必須滿足的法規(guī)要求等。期望要求常常對開辟市場、爭取支持、減少阻力產(chǎn)生重要影響。

　　(5)需求和期望：會展要求達(dá)到的目標(biāo)是根據(jù)需求和可能確定的。一次會展的各種不同干系人有各種不同的需求，有的相去甚遠(yuǎn)，甚至互相抵觸。與會各方干系人的需求往往是籠統(tǒng)的、含糊的，他們有時缺乏專門知識，難以將其需求確切、清晰地表達(dá)出來。與會各方干系人在提出其需求時，未必尤分地考慮其實現(xiàn)的可能性。與會各方干系人的需求在會展項目進(jìn)展過程中往往還會發(fā)生變化，而需求的變化將引起會展項目目標(biāo)、范圍、計劃等一系列相應(yīng)的變化。