展會(huì)預(yù)算就是估計(jì)參加或舉行一次時(shí)裝展會(huì)所需要的開支。時(shí)裝展會(huì)的規(guī)模、制作水平、展場(chǎng)大小以及廣告宣傳力度都直接依賴于預(yù)算中可供支配的資金量。一場(chǎng)時(shí)裝展會(huì)的舉行因其展出類型、目的的不同，所針對(duì)的目標(biāo)客戶不一樣，所以花銷相差也很大。一些國(guó)際頂級(jí)品牌舉行的時(shí)裝展會(huì)成本超過上百萬美元，而一些小的服裝公司舉行的內(nèi)部訂貨會(huì)，僅僅邀請(qǐng)自己的代理商、經(jīng)銷商及零售商進(jìn)行服裝產(chǎn)品的選購(gòu)，地點(diǎn)設(shè)在公司，員工充當(dāng)試衣模特，不需要花費(fèi)太多，只承擔(dān)一點(diǎn)客戶的茶點(diǎn)、餐飲費(fèi)。不管一場(chǎng)時(shí)裝展示會(huì)是奢華還是簡(jiǎn)樸，展會(huì)策劃者都必須估計(jì)出各種各樣的費(fèi)用，一般的費(fèi)用劃分如下：

　　一、固定費(fèi)用

　　服裝企業(yè)在展會(huì)項(xiàng)目中的固定費(fèi)用是指那些可預(yù)測(cè)的、不會(huì)發(fā)生變化的費(fèi)用項(xiàng)目。例如場(chǎng)地租金、人員工資、展示道具、服飾品等參與展會(huì)項(xiàng)目運(yùn)作的所需費(fèi)用。固定費(fèi)用不會(huì)隨著參展人數(shù)的多少而變動(dòng)，即使實(shí)際效益小于預(yù)算收益，固定費(fèi)用也不發(fā)生變化。為了降低經(jīng)營(yíng)費(fèi)用，要想方設(shè)法地減少固定費(fèi)用的支出，當(dāng)然必須要以保證展出效果為前提。

　　二、可變費(fèi)用

　　可變費(fèi)用是指根據(jù)出席展會(huì)的人數(shù)或其他因素的影響而發(fā)生變動(dòng)的費(fèi)用。如招待客戶的餐飲住宿費(fèi)，娛樂禮品費(fèi)，服飾展品的損壞、修復(fù)以及被盜或遺失的費(fèi)用，臨時(shí)需要雇用的人員和其他需要最終確定數(shù)量和價(jià)格的項(xiàng)目累計(jì)費(fèi)用。企業(yè)所具備的利用歷史數(shù)據(jù)預(yù)算展會(huì)所需項(xiàng)目的能力，會(huì)極大地影響展會(huì)可變費(fèi)用。例如宣傳資料、禮品的定制數(shù)量要恰到好處，既不造成浪費(fèi)，又不要因數(shù)量不夠造成尷尬場(chǎng)面。

　　三、行政管理費(fèi)

　　行政管理費(fèi)主要是指展會(huì)人員費(fèi)用，這部分的開支是一個(gè)比較復(fù)雜的類別。在服裝公司，展會(huì)項(xiàng)目的預(yù)算是某個(gè)部門預(yù)算的一部分，與展會(huì)相關(guān)的部門的工人員可能會(huì)負(fù)責(zé)展會(huì)的許多工作，例如復(fù)印、打字、接電話、發(fā)郵件等輔助工作的費(fèi)用與員工工資、補(bǔ)貼相加，統(tǒng)稱行政管理費(fèi)。盡管這部分費(fèi)用，輔助并不都是由展會(huì)項(xiàng)目出，例如公司長(zhǎng)期員工的工資應(yīng)算在部門預(yù)算中，但對(duì)于展會(huì)應(yīng)作為間接開支列明，以便事后對(duì)展會(huì)效益進(jìn)行評(píng)估。