確立數(shù)據劃分標準并按標準對數(shù)據進行分類對數(shù)據進行科學的劃分非常重要，它是建立數(shù)據庫最基礎性的工作之一。在給數(shù)據分類定下分類標準時，既要考慮服裝及相關行業(yè)產品的分類特點，又要考慮招展的需要，還要考慮數(shù)據庫使用的方便性。一般來說，服裝會展所常用的對服裝及相關行業(yè)分類，有男裝、女裝、童裝、休閑裝、高級成衣、內衣、皮革裝、紡織面輔料、鞋帽箱包、皮具、飾品、家紡、家居用品、管理軟件等，分類標準確定以后，就要嚴格按照該分類標準對數(shù)據進行分類，為建立數(shù)據庫做好準備。

　　確定數(shù)據庫基本字段

　　數(shù)據庫的每一條信息最后一般是以表格的形式出現(xiàn)的，所謂基本字段，就是該表格中基本不變的項目，如“企業(yè)名稱”就是一個字段，在這個字段下，可以填進若干個企業(yè)的具體名稱“地址”、“電話”“、傳真”等也可以作為字段。數(shù)據庫基本字段是對數(shù)據分類的具體執(zhí)行，它決定著數(shù)據檢索的便利性如何。如果字段設置不合理，數(shù)據庫在使用時就會出現(xiàn)這樣或那樣的問題?？紤]到數(shù)據庫修改的需要，在設置字段時，可以設置一些自定義字段，讓辦展機構自己按照實際需要設置字段，這樣能增加數(shù)據庫的實用性和靈活性。

　　選擇合適的軟件

　　數(shù)據庫的建立是借助計算機和網絡技術來實現(xiàn)的，數(shù)據庫軟件眾多，采用什么樣的軟件來編制，對于數(shù)據庫使用的便利性和安全性有較大的影響。有些計算機數(shù)據庫軟件在處理小的數(shù)據庫時很有效，一旦處理大的數(shù)據庫時就會出問題，如速度很慢、容易出錯、檢索困難等，因此要根據數(shù)據量的大小，在充分考慮速度、安全性、便利性和容量等以及成本的基礎上，選擇合適的軟件來編數(shù)據庫應用程序。

　　錄入目標參展商信息

　　完成以上步驟后，就可以錄入目標參展商信息。在錄入數(shù)據時，要注意確保錄入的準確性。數(shù)據錄入是一件細致而枯燥的工作，需要有足夠的耐心，有些數(shù)據庫的數(shù)據量很大，達幾萬條甚至十幾萬條;如果數(shù)據錄入人員還擔負著對數(shù)據進行即時分類錄入的任務，那么錄入人員還需要具備一定的紡織服裝專業(yè)知識，否則很難保證數(shù)據分類的正確性，一旦數(shù)據分類不正確，數(shù)據庫的質量就難以保證。