評(píng)估工作的作用和意義在于判斷以前工作的效果和效率，為以后提高工作效率和效果，提供依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)會(huì)展評(píng)估的結(jié)果可為參展商在同一行業(yè)不同的會(huì)展之間以及參展和其他營(yíng)銷手段之間的評(píng)價(jià)提供參考依據(jù)，也為專業(yè)觀眾選擇參觀不同的會(huì)展提供參考依據(jù)。

　　專業(yè)觀眾數(shù)

　　參展商希望的觀眾是專業(yè)觀眾，是自己產(chǎn)品或服務(wù)的潛在買家。如果參展商面對(duì)的是眾多的普通觀眾，這不僅需花費(fèi)他們很多的時(shí)間和精力從中分辨出專業(yè)觀眾，而且白白浪費(fèi)一些本應(yīng)散發(fā)給專業(yè)觀眾的資料。

　　《專業(yè)性展覽會(huì)等級(jí)的劃分及評(píng)定》中，專業(yè)觀眾是從事專業(yè)性展覽會(huì)上所展示產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)的觀眾，以及用戶觀眾。按照國(guó)際慣例，專業(yè)展不是將所有進(jìn)入展館的觀眾作為專業(yè)觀眾。理論上講，有興趣和參展商建立商務(wù)關(guān)系的人才能算作專業(yè)觀眾。德國(guó)會(huì)展統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)自愿控制組織將購票入場(chǎng)或者在觀眾登記處登記了姓名和聯(lián)系地址的人稱為專業(yè)觀眾。記者、參展商、館內(nèi)服務(wù)人員和沒有登記的嘉賓不列入專業(yè)觀眾。這個(gè)行規(guī)在歐洲普遍采用。隸屬于德國(guó)展覽委員會(huì)作為德國(guó)展覽業(yè)代表與政府溝通，負(fù)責(zé)提供全面和權(quán)威的會(huì)展信息以供參展商和觀眾參考。關(guān)于如何收集、發(fā)布參展商數(shù)量、展示面積、觀眾數(shù)量和觀眾結(jié)構(gòu)分析等資料，有自己的規(guī)范制度，強(qiáng)制適用于所有成員。成員是否執(zhí)行規(guī)范，最終由會(huì)計(jì)師審查。在美國(guó)，參展商的工作人員和其他團(tuán)體(如協(xié)會(huì))人員被稱作“展會(huì)參與者”，也統(tǒng)計(jì)在專業(yè)觀眾中。

　　參展商數(shù)量和代表性

　　參展商數(shù)量達(dá)到多少可以算做招展成功，這可以進(jìn)行縱向比較和橫向比較?？v向比較就是將本屆參展商數(shù)與歷屆比，橫向就是與其他同類會(huì)展參展商數(shù)以上主要潛量進(jìn)行比較。如果以 上的已知聯(lián)系方式的潛在參展企業(yè)、在參展企業(yè)、本地影響力最強(qiáng)的潛在參展企業(yè)來參展，這個(gè)會(huì)展就是比較成功的。如果主要企業(yè)未來參展，那么即使參展企業(yè)數(shù)量比較多，也很難認(rèn)為該會(huì)展是權(quán)威的。

　　達(dá)成意向的成交額

　　專業(yè)觀眾數(shù)、參展商數(shù)是評(píng)價(jià)展會(huì)效果的兩個(gè)重要指標(biāo)，但如果專業(yè)觀眾數(shù)和參展商數(shù)比較多，而雙方意向成交額比較少，參展商參展的最直接目的沒有達(dá)到，說明會(huì)展的效果也不是很好。

　　參展商和觀眾滿意度

　　參展商和觀眾滿意度也是評(píng)價(jià)會(huì)展主辦效果的重要指標(biāo)。如果組織的各項(xiàng)工作都做得很出色，參展商接待了足夠的專業(yè)觀眾，觀眾也接觸了足夠的參展商，會(huì)展秩序井然，服務(wù)周到，都尋找了足夠的商機(jī)，那么他們都將非常滿意。關(guān)于滿意度的測(cè)量可以用問卷調(diào)查的方式來獲得。

　　投入產(chǎn)出比

　　追求利潤(rùn)是每個(gè)企業(yè)的目標(biāo)，也是其生存和發(fā)展的源泉。因此要對(duì)會(huì)展效果從財(cái)務(wù)角度進(jìn)行分析，整個(gè)會(huì)展組織過程投入了多少資金，收入多少，利潤(rùn)多少。這也是衡量會(huì)展效果的主要指標(biāo)。