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Organiser Efficacement Un Rendez - Vous

2007/8/3 15:41:00 41260

Le rendez - vous semble être un travail relativement simple, mais pour bien le faire, il y a encore beaucoup de compétences et d 'attention à l' intérieur.

  ★具體措施  ☆一天中的某一段時(shí)間,上司很可能希望留下作處理日常事務(wù)用,應(yīng)該在心中記住這一點(diǎn);   ☆在兩個(gè)外出約會(huì)之間,要留有充足的路上所需的時(shí)間;   ☆會(huì)議所用的時(shí)間很可能會(huì)超過預(yù)計(jì)的時(shí)間,鑒于這種情況,需要時(shí),應(yīng)該向要求來拜會(huì)的客人說明這種困難;如果是非常重要人物來訪,上司為了赴約可能中途退出會(huì)議;   ☆一般說來,約會(huì)是通過電話聯(lián)系的,在打電話的同一天,應(yīng)該寫廣封信證實(shí)電話聯(lián)系內(nèi)容,該信件須留一份副本,作為該談話的永久性存檔,事情辦理情況應(yīng)以便條形式寫給上司留存?zhèn)洳椋?   ☆如果來電話者要求安排約見,而日期、時(shí)間都已談妥,則應(yīng)記下來電話者的姓名、地址和電話號(hào)碼,以備將來因故改變?nèi)掌诨驎r(shí)間,需要與來電者聯(lián)系時(shí)使用;   ☆給飯店

écrire, doit être écrit "directeur".

Une situation de l'h?tel et il convient de noter que le livre de référence de référence; ] lorsque des liens sociaux car, lorsque l'activité de l'activité sociale comprend un patron à la mme, alors que l'activité est tenue de jour ou de nuit, doit d'abord demander à chaque activité patron femme si facile à participer, puis elle a accepté l'invitation; ] si le patron de Mme est parfois elle femelle, un homme d'affaires ou exigences professionnelles

因而,在聯(lián)系上司自己的社交活動(dòng)時(shí),要經(jīng)常注意與上司的夫人合作,這種合作需要做到何種程度,取決于上司對(duì)他的夫人和他夫人的社交活動(dòng)的個(gè)人選擇;   ☆如果上司外出,不要在他回來的當(dāng)天安排約會(huì);   ☆如果秘書為上司安排一個(gè)外面的約會(huì),在他離開辦公室之前,打電話再確定一下;   ☆在星期一早晨、星期五下午以及假日前后的那些日子里,少安排約會(huì);   ☆注意千萬不要在周末或假日安排約會(huì),要記住對(duì)方的假日可能和自己的公司不同;   ☆安排約會(huì)時(shí),一定要解釋:約會(huì)的內(nèi)容是得到上司同意的;   ☆對(duì)約會(huì)的時(shí)間提出建議時(shí),不要隨便提那些不確定的時(shí)間,如:“你喜歡什么時(shí)候和尼古拉先生見面?”   ☆如果知道約會(huì)可能推遲,要解釋并打電話給有關(guān)的人,再確定一下以后

La date et l'heure; ] si vos collègues de la prise de rendez - vous, lui donner une note, date, et le temps d'écriture et le Bureau de ; numéro de chambre ] note a un rendez - vous le numéro de téléphone de la personne,

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Lorsqu 'il s' avère que le supérieur ne veut pas voir les visiteurs, il peut répondre ainsi: ? j' espère pouvoir vous aider davantage, mais il y a une urgence qui peut prendre un certain temps, et vous devriez prendre contact avec lui par courrier ?.Si a refusé de visiteurs, en fonction de leur situation spécifique.Les demandes de parrainage] visiteur, le faire les réponses suivantes: "Nous avons beaucoup de groupes de demander des dons, XXX (supérieur) très heureux de faire ces