Les comptes rendus des séances sont des documents de base qui rendent compte des débats et des travaux futurs.

Il pourrait servir de base à l 'examen de la mise en ?uvre des résolutions de la Conférence, à l' établissement des comptes rendus des séances, à la diffusion et à l 'établissement de rapports sur l' esprit de la Conférence, à des études analytiques et à des travaux de synthèse.

La qualité de sa production n 'a pas seulement une incidence directe sur la qualité de ses archives futures.

Il importe donc d 'accorder l' attention voulue aux comptes rendus des séances.

En procédant à l 'archivage et en mettant à disposition les archives, l' auteur de \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \\ \\\ \\\\\\\

Surtout pas de remplir le thème de la session, lors de l'utilisation, est consultée page par page, non seulement l'efficacité de la très faible et augmente artificiellement sur le dossier de l'usure, n'est pas favorable à la protection et la confidentialité des archives.

II,

Certains comptes rendus de séance ne mentionnent pas la date, le lieu, les présidents ou les rédacteurs de comptes rendus; certains comptes rendus ne portent que le nom des participants, des orateurs et non celui de l 'ensemble des participants; certains comptes rendus de séance ne contiennent que les participants, l' heure et le Président, sans contenu; d 'autres, bien qu' ils contiennent des comptes rendus de séance, ne contiennent pas de comptes rendus des séances, ce qui rend difficile d 'avoir une vue d' ensemble de la Conférence.

Le compte rendu de la réunion n 'a pas été séparé par la nature des travaux.

Si la partie branche de l'homologue de partager un enregistrement de session (à l'exception de la réunion conjointe), à la garde et à l'aide de désagréments.

quatre, l'enregistrement de session

Dans certains cas, il s' agit de deux ou trois pcriptions, dont certaines ne contiennent que quelques pages et qui ne sont plus nécessaires; dans d 'autres encore, des copies de ces pcriptions sont recherchées à titre temporaire à chaque séance, sans que l' on sache où elles se trouvent par la suite.

13 \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \

Certains des rédacteurs de comptes rendus de séance utilisent souvent des documents écrits de courte durée tels que des stylos à billes, des encres bleues et des écritures incomplètes, ce qui ne facilite pas l 'examen ultérieur des comptes rendus et leur archivage.

Afin d 'améliorer la qualité des archives, l' auteur estime que les comptes rendus des séances devraient être établis en tenant compte des points suivants: \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \\ \\

Les rédacteurs de comptes rendus de séance devraient choisir des versions papier plus étoffées, établir des comptes rendus séparés selon la nature de la réunion et établir les comptes rendus de séance dans leur intégralité, conformément à l 'ordre chronologique des séances.

Les trois premières pages du procès - verbal de la réunion doivent contenir un catalogue indiquant les dates, le résumé, les numéros de page, les notes, etc.

Personne d'enregistrement de session doit être le cas selon les exigences de chaque réunion par Répertoire dans la case clairement, ce n'est pas seulement trouver clair, très pratique, et contribue à la protection de la confidentialité et de dossiers.

II, conformément à la spécification de format

Le compte rendu de la réunion est généralement divisé en deux parties: 1 ,

Y compris le nom de la Conférence, l'heure de la réunion (à écrire l'année prochaine, le mois, le jour et l'heure de réunion), le lieu de la réunion, les participants (réunion de nombre pour le nom de participants sont écrites, indiquer les autres membres du personnel à la Conférence tout; le nombre peut seulement écrire à la portée et le nombre de personnes), à assister à des personnes, le facilitateur, l'enregistrement.

Le contenu à la réunion des présidents a écrit avant la réunion.

2

Y compris les thèmes, les déclarations, les conclusions, etc.

Le contenu des débats est au Centre des procès - verbaux, qui doivent être rédigés avec soin, en écoutant, en écoutant, en écoutant, en ayant les oreilles, le cerveau, les mains et en évitant toute fuite d 'attention.