會(huì)議の記録は會(huì)議の基本狀況を記録する書面であり、後日の仕事中に検査できる証憑である。

それは會(huì)議決議の実行狀況を検査し、議事録を整理し、會(huì)議の精神を下達(dá)し、研究と総括を報(bào)告する根拠を提供することができます。

その制作品質(zhì)はどうですか？直接に影響を與えただけではなく、後でファイルの品質(zhì)になります。

ですから、議事録の仕事を重視しなければなりません。

筆者は資料を整理して提供していますが、いくつかの會(huì)議記録の品質(zhì)問題は「先天的不足」の原因によるもので、具體的な表現(xiàn)は以下の通りです。

特に會(huì)議の議題を記入しない時(shí)は、利用時(shí)にページごとに調(diào)べます。効率が低いだけではなく、人為的に事件用紙に対する磨耗を増加しました。ファイルの保護(hù)と秘密保持に不利です。

_二、記録が不完全です。

會(huì)議の記録には、會(huì)議の日付、場所、司會(huì)者、記録者が記載されていないものがあります。一部の會(huì)議記録には參加者、報(bào)道官の名前だけが記載されていて、フルネームが記載されていません。一部の會(huì)議記録には參加者、時(shí)間と司會(huì)者だけが會(huì)議の內(nèi)容が記載されていません。

_三、會(huì)議の記録は仕事の性質(zhì)によって分けられていません。

一部の系黨総支部の同系行政が一つの會(huì)議記録（連合會(huì)議の例外）を共有する場合、保管と利用に不便をもたらす。

_四、會(huì)議の記録は固定していません。

いくつかの単位は2、3つのノートを交互に使っています。何ページか記録しただけでもう使わないノートもあります。さらに、會(huì)議のたびに原稿を探して記録して、その後行方が分からなくなります。

_五、記録がぞんざいで、書類の保存要求に合わない。

ある會(huì)議の記録者はよくボールペンや純青インクなどの耐久性のない筆跡の材料を使っています。しかも、ぞんざいな書き方をしています。會(huì)議記録の後日の検査と保存に不利です。

ファイルの品質(zhì)を向上させるために、會(huì)議の記録を作るには以下の問題に注意すべきだと思います。

記録人員は紙質(zhì)の良い會(huì)議記録帳を選択し、會(huì)議の性質(zhì)によってそれぞれ記録し、會(huì)議の時(shí)間順に規(guī)範(fàn)化し、完全に會(huì)議記録を作成しなければならない。

會(huì)議の記録本の前の3ページには、會(huì)議の日付、內(nèi)容の要約、ページ番號(hào)、備考などの項(xiàng)目が記載されています。

會(huì)議記録者は毎回の會(huì)議の狀況をカタログ欄の要求に従って項(xiàng)目ごとに記入してください。そうすると、検索するだけではなく、一目で分かりやすく、非常に便利です。

二、規(guī)範(fàn)形式に従って會(huì)議記録を作成する。

會(huì)議の記録は普通二つの部分に分けられます。

會(huì)議名、會(huì)議時(shí)間（來年、月、日、會(huì)議の開始時(shí)間を書きます）、會(huì)議場所、出席者（人數(shù)が少ない會(huì)議は出席者の名前を全部書いて、他の人が全員出席すると明記します。人數(shù)が多い會(huì)議は出席範(fàn)囲と人數(shù)だけ書いてもいいです。）、出席者、司會(huì)者、記録者。

上記の內(nèi)容は會(huì)議の司會(huì)者が発表する前に書きます。

會(huì)議の內(nèi)容。

會(huì)議の議題、會(huì)議の発言、會(huì)議の結(jié)論などを含みます。

會(huì)議の內(nèi)容は議事録の重點(diǎn)であり、記録に集中して注意深く耳を傾けながら覚えなければならず、耳、脳、手を併用して、注意力が分散しているために手抜かりがあってはいけない。