En fonction de la situation de l'enregistrement comptable dans le dép?t officiel du liquide Multi - colonnes de comptabilité et de banques, de comptes de traitement peut avoir comme suit deux approches:

Dans le premier cas, les fonctionnaires des caisses enregistrent les dép?ts en espèces et en banque au jour le jour par jour, sur la base d 'un re?u vérifié et d' un bordereau de paiement, le montant total des dépenses à la date de l 'établissement du relevé des dépenses, qui est porté au crédit du compte des recettes et des dépenses dans la colonne globale des dépenses.

Les comptables devraient renforcer le contr?le de l 'enregistrement des dép?ts à vue et des comptes bancaires en plusieurs colonnes et être chargés d' enregistrer les comptes correspondants dans le grand livre à la fin du mois, en se fondant sur les chiffres globaux de l 'encaisse et des comptes bancaires en plusieurs colonnes.

La deuxième consiste à tenir un registre des dép?ts à vue et des dép?ts bancaires, qui est tenu au jour le jour par le caissier, sur la base d 'un re?u et d' un certificat de paiement vérifiés, de fa?on à pouvoir comptabiliser les encaissements et les décaissements au fur et à mesure qu 'ils sont encaissés et apurés en temps voulu par la Banque; les documents de réception et de paiement sont ensuite remis au comptable qui centralise quotidiennement les dép?ts en espèces et les dép?ts bancaires en plusieurs colonnes et le grand livre en plusieurs colonnes à la fin de mois.

Les livres de caisse et les relevés des dép?ts bancaires et des dép?ts en plusieurs colonnes sont vérifiés les uns par rapport aux autres.

La première de ces approches permettrait de simplifier la comptabilité et la seconde de renforcer les contr?les internes.

Dans l 'ensemble, l' introduction de comptes de caisse et de comptes bancaires à plusieurs colonnes permet de réduire les formalités d 'Agrégation des documents de réception, de simplifier l' enregistrement du grand livre et de rendre compte de fa?on claire de la correspondance entre les comptes et de conna?tre l 'historique des encaissements et des paiements effectués sur les dép?ts bancaires.