Raisons de l 'inefficacité des réunions et gestion préventive

     1、會議的通病──效率不高 

C'est un employé d'une société, il la société a ses propres idées, ses idées reflète la situation actuelle de nombreuses entreprises de certaines réunions, mérite notre considération.

    很多公司往往由於以下原因，開會效率低下： 

     公司的主管都不知道何時(shí)是開會的最好時(shí)機(jī)。許多重要的會都安排在周五下午開，或非要安排在事務(wù)繁忙的周一開。 

     許多主管對於何時(shí)開會幾乎都不徵詢員工的意見。這使得員工疲於奔命，甚至得延後或放棄叁加其他會議。

Certains employés du secteur \ "doit assister \" parce que A et un rendez - vous important client ou de fonctionnaires, de ne pas assister à la réunion, ce qui rend très difficile à réaliser.

Et ceux qui ne sont souvent pas la relation la plus étroite avec le sujet, donc pas pleinement préparé ou n'est pas prêt.

2, l'efficacité de la Conférence n'est pas efficace n'est pas élevé normalement par les sept types de causes.

Dans les 7 raisons, il y a trois raisons est la Conférence \ "blessure mortelle \", doivent être particulièrement vigilants.

Ces trois raisons: l'h?te de compétences, les préparatifs de lieu de réunion et à la Conférence.

     高效會議的八大特徵 

Contrairement aux réunions inefficaces, les séances efficaces ont permis de surmonter les inconvénients qui les ont rendues inefficaces.

La réunion a huit caractéristiques principales.

Recommandations avant la tenue de la Conférence sera officiellement, réunions efficace 8 grandes caractéristiques énumérés et de vérifier à tout moment, de faire pleinement la gestion préventive, de sorte que la Conférence pourrait devenir efficace de réunion sur la signification réelle.

     會議規(guī)范 

La description comprend trois parties: description du calendrier de réunions, de fixation de normaliser le processus de spécification de la Conférence et à la Conférence elle - même.

     1、會議時(shí)間安排的規(guī)范 

     上午8-9點(diǎn)之間，正是員工從家到公司，準(zhǔn)備開始一天工作的時(shí)候。這個(gè)時(shí)候的員工，心緒尚且混亂，還需一段時(shí)間才能進(jìn)入工作狀態(tài)。因此，試圖在這一時(shí)間段舉行會議、試圖讓員工回應(yīng)會議提議或進(jìn)行業(yè)務(wù)分析，從人的生理和心理角度來看，是不現(xiàn)實(shí)的。 

     上午9-10點(diǎn)之間，員工已經(jīng)開始進(jìn)入工作狀態(tài)。在這個(gè)時(shí)間段最適合進(jìn)行一對一的會談，同樣也是進(jìn)行業(yè)務(wù)會談的最佳時(shí)機(jī)。 

     上午10-12點(diǎn)或下午1-3點(diǎn)之間，最適合調(diào)動(dòng)員工集思廣益。大家利用頭腦風(fēng)暴，不斷想出新點(diǎn)子、新方法。 

     下午3-5點(diǎn)之間，最好不要安排會議。這個(gè)時(shí)段的員工開始進(jìn)入一天當(dāng)中的倦怠期，人人希望馬上回家，在這個(gè)時(shí)段舉行會議往往會事倍功半。 

     2、會議規(guī)范本身 

La Conférence se réfère à la spécification Code tous de parvenir à un consensus.

La description comprend les dispositions suivantes:

     所有與會者將每周工作安排時(shí)間表交給會議安排人，以找出最適宜所有叁會人的開會時(shí)間。超過1小時(shí)的會議應(yīng)有書面通知、議程表及相關(guān)資料。所有與會者都要準(zhǔn)備在會上發(fā)言。 準(zhǔn)時(shí)開始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。各業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人對決議能否達(dá)成負(fù)直接責(zé)任。所有與會者應(yīng)知道維護(hù)別人的尊嚴(yán)，不在會中羞辱別人，這條規(guī)則最重要，需特別注意。意見不同是好事，議論才能面面俱到，甚至有人扮\"黑臉\".會議結(jié)束2-3天後，所有與會者應(yīng)拿到會議記錄。所有與會者應(yīng)承擔(dān)起對會議質(zhì)量進(jìn)行反饋的職責(zé)。必要時(shí)請第三方監(jiān)控，以保證會議質(zhì)量。固定的會議流程規(guī)范 。固定的會議流程規(guī)范主要包括一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)。 

   （1）一個(gè)中心一個(gè)中心是指整個(gè)會議的議程。一個(gè)中心包括： 

L 'ouverture de la réunion a consisté en des allocutions de bienvenue, la clarification des objectifs de la réunion, la mise en commun de l' ordre du jour de la réunion, la présentation du calendrier et des règlements pertinents et la désignation d 'un sténographe.

Fin de la réunion, notamment: résumé; à la prochaine réunion.

   （2）兩個(gè)基本點(diǎn)兩個(gè)基本點(diǎn)是指會議的一頭一尾，即會議開始前的準(zhǔn)備和會議結(jié)束後的跟蹤，這兩個(gè)基本點(diǎn)是最容易被忽視的。但是，它們卻是保證會議成敗的關(guān)鍵。所以，一個(gè)規(guī)范的會議流程必須包含會前的準(zhǔn)備工作與會後的跟蹤工作。會前的準(zhǔn)備工作與會後的跟蹤工作具體包括寫、發(fā)備忘錄，制定跟蹤計(jì)劃，以及安排下次做匯報(bào)的人選等。 

   「本講總結(jié)」 

L 'inefficacité des réunions est l' état actuel de nombreuses réunions.

Il est donc particulièrement important de déterminer les raisons de l 'inefficacité des réunions.

En règle générale, il y a sept facteurs qui contribuent à l 'inefficacité des réunions et pour lesquels une gestion préventive adéquate doit être assurée avant les réunions.

Dans le même temps, il est essentiel de bien comprendre ce qui constitue une réunion efficace et ce qui constitue un cadre pour les réunions, et ce n 'est qu' ainsi que nous pourrons tirer parti de l 'efficacité des réunions.