Lorsque les documents officiels doivent être signés par les directeurs des deux bureaux en fonction de leur contenu et de leur nature, les documents importants sont pmis par le Secrétaire général au Chef de l 'usine pour examen et approbation.

Pour éviter cet arriéré retarder et, d'une manière générale, le jour de la signature d'un fichier à lire, c'est - à - dire lire à faire.

Les lettres générales, l 'électricité, les documents, etc., sont traités directement séparément par deux secrétaires principaux.

Lorsqu 'il s' agit d' une demande émanant de plusieurs unités administratives, le traitement est divisé en fonction de l 'entité h?te.

Afin d 'accélérer le fonctionnement des documents, le Secrétaire principal les pmet le jour même ou le lendemain à la direction et à l' administration de l 'usine et, dans le cas de plus de deux départements opérationnels, dans l' ordre des instructions, au plus tard deux jours.

Fichier

En ce qui concerne les documents excédentaires, répétitifs, obsolètes et sans valeur d 'entreposage, les deux chambres d' aviation devraient procéder à des opérations régulières de nettoyage des registres et à des demandes de destruction, conformément aux dispositions pertinentes de leurs supérieurs hiérarchiques.

2 Il approuve la destruction de documents, devrait envoyer la voiture de respectivement par deux bureaux Secrétaire et le Directeur et le Directeur adjoint escorte jusqu'à la désignation de l'autorité de surveillance de fabriques de papier supérieur de destruction.