1.正式な書(shū)類(lèi)はそれぞれ2つの主任が書(shū)類(lèi)の內(nèi)容と性質(zhì)によって署名を読んだ後、機(jī)械要秘書(shū)から請(qǐng)負(fù)部門(mén)に送り、閲覧して処理します。重要な書(shū)類(lèi)は工場(chǎng)の指導(dǎo)者に提出して、自ら承認(rèn)を読んでから、擔(dān)當(dāng)部門(mén)に回覧してもらいます。

書(shū)類(lèi)に遅れがないように、當(dāng)日に読み終わって、緊急書(shū)類(lèi)はすぐに読みます。

2.一般郵便、電気、書(shū)類(lèi)などは、それぞれ両機(jī)関の秘書(shū)が直接に分けて処理します。

いくつかの単位で行う件に関しては、主催者と連絡(luò)してから分割して処理します。

3.書(shū)類(lèi)の運(yùn)転を加速するために、機(jī)密秘書(shū)は當(dāng)日或いは翌日に書(shū)類(lèi)を工場(chǎng)のリーダーと引受部門(mén)に送ります。もし二つ以上の業(yè)務(wù)部門(mén)に関係するなら、批示順に順次回覧してください。遅くとも二日間を超えてはいけません。

ファイル

1余分、重複、時(shí)代遅れ、保存価値のない書(shū)類(lèi)については、両機(jī)械室は定期的に整理して記録を作成し、上級(jí)の関連規(guī)定に従って、廃棄申請(qǐng)手続きを行います。

2審査を経て廃棄に同意した文書(shū)は、専用車(chē)をそれぞれ両機(jī)関の秘書(shū)と正副主任が上級(jí)機(jī)関の指定する紙工場(chǎng)に護(hù)送し、廃棄を監(jiān)視するように派遣しなければならない。