Le programme préparatoire de la Conférence comprend:

Nom de la réunion.Définition des thèmes.Identification des participants.Date et lieu.établissement de la teneur de la notification de la réunion.Notification de la procédure de suivi et des prescriptions.Disposition des salles de conférence.? type, contenu et exigences des documents de conférence.Types de matériel et de fournitures de conférence requis.Organisation logistique de la Conférence.Comptes rendus des séancesArrangerServices de conférence.Dispositions budgétaires pour la session.Procédures, prescriptions, responsables des questions convenues et réactions.Autres questions.

Programme préparatoire de la Conférence

Exemple 1

Xx programme général de préparation des réunions publiques du parti provincial

Conformément aux dispositions prises par le Conseil provincial de discipline, une réunion sur les lieux de travail publics du parti du xx se tiendra à XX du 15 au 18 novembre 2005.Ce programme a été spécialement con?u pour la tenue de cette réunion.

I) Principes directeurs

Cette conférence pilote sur l 'ouverture des affaires du parti à l' échelle de la province s' inspire de l 'esprit du parti et de l' idée de trois représentants.

Ii) contenu de la réunion

Approfondir l 'enseignement de l' esprit de la seizième session plénière du parti, tirer les enseignements des pratiques et de l 'expérience du projet pilote d' ouverture des affaires du parti × x × Ville, observer sur place le site de démonstration publique des affaires du parti, étudier le déploiement du travail d 'ouverture des affaires du parti dans toute la province et promouvoir la mise en place d' un système de répression et de prévention de la corruption dans l 'ensemble de la province.

Iii) Le ma?tre, les unités administratives et les participants

Xx la réunion sur le lieu de travail public du parti au niveau provincial est organisée par le Comité d 'inspection de la discipline du Comité central de contr?le de la discipline du Comité central de contr?le de la discipline du parti au niveau provincial.

Les membres de la Commission sont les secrétaires généraux adjoints des conseils provinciaux et municipaux, les secrétaires des comités de discipline, les Vice - ministres de l 'Organisation, les secrétaires généraux adjoints des conseils municipaux, les secrétaires des comités provinciaux de discipline, des comités provinciaux de défense et des comités de discipline des universités, les commissaires provinciaux de discipline et de supervision des camarades et les services municipaux compétents, qui devraient compter plus de 70 personnes.

Iv) Principales activités

Les principales activités de la réunion ont été les suivantes:

Un.In situ(unités: + municipalités, + comtés, + zones X, etc.);

2 échange de données d 'expérience (lieu: Auditorium du Comité municipal);

Résumé de l 'Assemblée générale (lieu: Auditorium du Comité municipal).{page} u break}
 

V) Organisation et fonctions

Création d 'un comité préparatoire de la Conférence d' ouverture du parti au niveau provincial XX, chargé de la préparation de cette conférence.

Directeur: X X X Directeur adjoint: xx x x

Membres: XXX X X X X X X X X X X X X X X X

Le Comité préparatoire se compose de cinq groupes:

Secrétariat.

Chef d 'équipe: × x membres: × X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

Fonctions principales: 1) rédaction du programme général de préparation.2) assure l 'Organisation et la coordination des séances de travail du Comité préparatoire et des réunions connexes.3) élaboration de documents tels que les discours d 'orientation, les exposés sur l' expérience des comités municipaux, les allocutions de bienvenue et les demandes de réunion, les allocutions de bienvenue à l 'Assemblée générale et les toasts de bienvenue.4) responsable de l 'examen et de la validation des documents d' information sur l 'expérience de l' Assemblée générale.5) Il est responsable de la collecte et de l 'Organisation des documents de travail, des informations, de l' établissement des catalogues, de l 'archivage et de la visite des participants.6) Assurer des services multimédias pour la présentation des données d 'expérience des conseils municipaux et des services concernés.7) impression et collecte des documents (matériels) pour les réunions et distribution uniforme dans des sacs; archivage de tous les documents après les réunions.8) Achèvement des autres travaux prévus par le Comité préparatoire.

Deux.Groupe de contact".

Chef d 'équipe: × x membres: × X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

Fonctions principales: 1) Superviser, perfectionner et assurer la liaison avec les points d 'observation avant la session.2) Détermination de l 'itinéraire d' observation et vérification du matériel d 'observation.3) Achèvement des autres travaux prévus par le Comité préparatoire.

Groupe de travail.

Chef d 'équipe: × x membres: × X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

Fonctions principales: 1) Présentation du budget global et établissement des normes de dépenses financières.2) achat d 'articles (cadeaux), sur mesure, d' un sac de documents portant le nom de la réunion.3) Il est responsable de la représentation et de l 'accueil des représentants et du personnel participant à la Conférence.4) établissement du Guide des services de conférence et conception des cartes d 'accès aux réunions et des cartes d' identité du personnel; aménagement des salles de réunion, avec des signatures en fonction de l 'emplacement des salles.5) responsable de la mise en ?uvre des programmes littéraires et artistiques pour le d?ner de bienvenue.6) la planification et la construction de l 'atmosphère autour des h?tels et des lieux de réunion (au sein de la municipalité).7) Assurer le suivi de l 'utilisation des véhicules de conférence.8) Mise en place de bureaux de liaison pour les questions médicales et de sécurité dans les locaux des délégués.9) Assurer un approvisionnement régulier en électricité, en eau et en chauffage pendant la Conférence.10) Achèvement des autres travaux prévus par le Comité préparatoire.

Groupe de la publicité.

Chef d 'équipe: × x membres: × X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

Fonctions principales: 1) Production d 'un film télévisé (achevé d' ici au 10 novembre) qui donne une vue d 'ensemble du travail d' ouverture des partis municipaux, sur CD - ROM et à titre gracieux aux délégués.2) éditer le recueil et en assurer la reproduction.3) responsable de la diffusion du programme de télévision publique des partis municipaux X et de la présentation de réseaux tels que le réseau public X X et le réseau intégré d 'information des comités municipaux X des partis.4) élaboration d 'un discours explicatif et formation d' interprètes.5) des photographes (vidéos) de la télévision X X, des journalistes des quotidiens X X et des éducateurs des conseils municipaux de discipline ont été mobilisés tout au long du temps pour faire conna?tre les réunions et l 'efficacité de l' action publique du parti dans les médias provinciaux et municipaux, ainsi que dans les magazines d 'information et les magazines d' inspection de la discipline, et pour diffuser des informations dans les médias nationaux.

6) Achèvement des autres travaux prévus par le Comité préparatoire.

Sécurité, transports.

Chef d 'équipe: × x membres: × X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

Fonctions principales: 1) Assurer la sécurité autour des lieux importants tels que les salles de réunion, les h?tels, les points de passage, etc., pendant la Conférence, diriger le trafic le long de la route, diriger les convois et faire face aux incidents liés à la correspondance.2) Assurer le traitement régulier (premiers secours) et la sécurité pendant la Conférence.3) Achèvement des autres travaux prévus par le Comité préparatoire.{page} u break}
 

Vi) Mesures de mise en ?uvre

La réunion sur le site du projet pilote d 'ouverture des affaires du parti à l' échelle de la province s' est déroulée en deux phases:

1 préparation préalable (1er octobre - 14 novembre).

1) un comité préparatoire a été créé du 8 au 23 octobre pour élaborer un programme général de travail préparatoire et étudier l 'Organisation des travaux.

2) du 24 au 30 octobre, les groupes de travail ont procédé à une répartition précise des taches, des responsabilités et de la mise en ?uvre.

3) Le 3 novembre, les groupes ont rendu compte au Comité préparatoire de l 'état d' avancement de leurs travaux.

4) réception et acceptation par le Comité préparatoire le 10 novembre.

5) Assurer la liaison avec les conseils provinciaux de discipline avant les réunions.

2 session (15 - 18 novembre).

Ordre du jour de la réunion: observation sur le terrain, échange de données d 'expérience, conclusions de l' Assemblée générale.

Vii) conditions de travail

Il est important d 'accueillir la réunion de travail ouverte du parti à l' échelle de la province, chaque groupe doit se tenir à un niveau politique élevé et tenir compte de la situation générale.Le Conseil de discipline provincial et le Conseil municipal attachent une grande importance à l 'Organisation de cette réunion pilote ouverte au parti.

Annexe: calendrier des séances de travail publiques du parti au XX Province

Xx programme des séances publiques de travail du parti provincial

1 la réunion du 15 novembre s' est tenue à 20 heures (lieu: + h?tel x) (allocutions de bienvenue; annonce des demandes de réunion).

Le 16 novembre, à 8 h 30, on a commencé à observer le comté de X X X (projet de boisson rurale de X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X l 'eau du parc d' activités sportives); une Réception d 'accueil a été organisée par le Comité municipal à 12 heures; on est rentré à l' h?tel XX à 14 heures.

3) Le 17 novembre à 8 h 30 dans l 'Auditorium du Conseil municipal, à 8 h 30 dans l' Auditorium du Conseil municipal, pour assister à des présentations sur le thème "la télévision publique du parti municipalx X X X X X" et "le réseau public du parti municipalx X X X"; de 9 h 30 à 12 heures, pour observer les masses municipales (la place publique du parti X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X ? Le d?ner de bienvenue aura lieu à 18 h 30.

4 le 18 novembre à 8 h 30, une visite unifiée par autocar du Musée de la tour de la ville de XX, du Mont XX.