會議の準備案は以下を含む。

①會議名を確定する。②議題を確定する。③出席者を確定する。④時間地點を確定する。⑤會議通知內(nèi)容を確定する。⑥會議通知のフォローアップと要求。⑦會場配置要求。⑧會議資料の種類、內(nèi)容、要求。⑨會議設(shè)備と用品の種類、要求。⑩會議の後勤手配。會議の記録手配します。會場サービスの手配。會議の予算案議定事項の催事及びフィードバックの手順、要求、責任者。その他の注意事項。

會議の準備案

文例1

×××省黨務公開業(yè)務現(xiàn)場會議準備業(yè)務全體案

省紀律委員會の手配により、××省黨事務公開業(yè)務現(xiàn)場會議は2005年11月15日から18日まで××で開催されます。今回の現(xiàn)場會をうまくやるために、特別に本案を予約します。

（一）思想を指導する

今回の「全省黨事務公開試行業(yè)務現(xiàn)場會議」は黨の十六大精神と「三つの代表」の重要思想を指導し、「黨事務の公開を推進し、黨の建設(shè)を強化し、調(diào)和のとれた×××を展示する」をテーマにして、全面的に宣伝し、紹介し、××市の各級は黨の建設(shè)、特に黨事務の公開活動を推進する中で得た成績を展示し、黨事務の公開のために全省でより深く範本を提供し、創(chuàng)造経験を提供し、全市の経済発展を促進します。

（二）會議の內(nèi)容

黨の第十六回五中全會の精神を深く勉強し、××市の黨事務の公開試行業(yè)務のやり方と経験を総括し、現(xiàn)場で黨事務の公開示範點を見學し、全省の黨事務の公開活動を研究し、全省の腐敗防止體系の建設(shè)を推し進める。

（三）主、引受機関及び參會者

×××省黨事務公開現(xiàn)場會議は中共××省規(guī)律検査委員會が主催し、中共×市委員會、中共××市規(guī)律検査委員會が開催する。

參加者は、省委員會の副秘書長、市直接関係部門は同志を擔當し、各市（州）委員會の副書記、紀律委員會書記、組織部副部長、市（州）委員會の副秘書長、省直機関紀工委、省國防紀工委、大學紀工委書記、省紀律委員會、監(jiān)察庁は同志を擔當しています。

（四）主な活動

現(xiàn)場會の主な活動は：

1現(xiàn)場で見學する（単位：×市、×県、×區(qū)などの単位）

2交流経験（場所：市委員會講堂）；

3大會のまとめ（場所：市委員會講堂）。{pageubreak}
 

（五）組織機構(gòu)及び職責

「××省黨務公開業(yè)務現(xiàn)場會議準備委員會」を設(shè)立し、今回の現(xiàn)場會の準備を全面的に擔當する。

主任：××副主任：××

メンバー：××××××××

委員會は5つのグループを設(shè)置します。

1秘書グループです。

組長：××メンバー：×××××××××××××××

主な職責：（1）準備作業(yè)「全體案」の起草を擔當する。（2）委員會の業(yè)務會議及び関連會議の組織、協(xié)調(diào)の仕事を擔當する。（3）指導演説、市委員會の経験紹介、現(xiàn)場での歓迎辭及び會議要求、大會の主宰詞、宴會祝詞などの文書を起草する。（4）大會の経験紹介資料の審査、検査を擔當する。（5）黨事務の公開業(yè)務書類、資料の収集、整理を擔當し、カタログを作成し、分類してファイル化し、出席代表の見學を提供する。（6）市委員會及び関連機関の経験紹介を擔當する時マルチメディアサービス。（7）會議資料を印刷して収集し、袋にまとめて配布する；會議後の資料の全體保存を擔當する。（8）準備委員會が手配した他の仕事を完成する。

2連絡班。

組長：××メンバー：×××××××××××××××

主な職責：（1）會議前の踏み場及び見學點に対する監(jiān)督、完備、連絡業(yè)務を擔當する。（2）見學ルートを確定し、見學點概要資料を?qū)彇摔工?。?）準備委員會が手配した他の仕事を完成する。

3會務チームです。

組長：××メンバー：×××××××××××××××

主な職責：（1）経費の総予算を提出し、財務支出の基準を制定する。（2）購入品、會議名が印刷されたパッケージを注文してください。（3）參會代表と従業(yè)員の到著報告、接待を擔當する。（4）「會議サービスガイド」の作成、會議出席証、スタッフ証の設(shè)計、會場の配置、席次に従って席札を置く。（5）歓迎晩餐會の文蕓番組の実行を擔當する。（6）ホテル、會場周辺（市委院內(nèi)）の雰囲気を企畫?造り上げる。（7）會議用車の実行を擔當する。（8）會議參加代表地に醫(yī)療、保安連絡所を設(shè)置する。（9）會議期間中、電気、水、暖房の供給が正常であることを確保する。（10）準備委員會が手配した他の仕事を完成する。

4広報グループです。

組長：××メンバー：×××××××××××××××

主な職責：（1）×市の黨事務の仕事の全容を反映したテレビ特別テーマ映畫（11月10日までに完成）を制作し、VCDディスクの若干を記録し、會議に參加する代表に贈呈する。（2）『資料集』を編集出版し、何冊かの印刷を擔當する。（3）「××市黨務公開テレビテーマ映畫」の放送と「××黨務公開ネット」及び「××市黨委員會総合情報ネットワーク」などのネットワークのデモンストレーションを擔當する。（4）沿線の解説文を作成し、解説者を育成する。（5）抜粋××テレビ局、××日報社記者と市紀委宣教員の全行程撮影（像）は、省、市新聞メディア、紀検監(jiān)察新聞雑誌集中宣伝會議の狀況と全市黨業(yè)務の公開活動効果により、國家級メディアでのニュース放送を目指します。

（6）準備委員會が手配した他の仕事を完成する。

5安全、交通グループ。

組長：××メンバー：×××××××××××××××

主な職責：（1）會議期間中、會場、ホテル、見學スポットなどの重要な場所の周りの治安保安の仕事を擔當し、沿線の交通を見學し、車の列を案內(nèi)し、陳情訪問の突発事件を処理する。（2）會議中の一般診療（救急）、安全作業(yè)を擔當する。（3）準備委員會が手配した他の仕事を完成する。{pageubreak}
 

（六）実施手順

全省の黨事務の公開試行業(yè)務の現(xiàn)場會議は全部で二つの段階に分けて行われます。

1前期準備（10月1日～11月14日）。

（1）10月8日～23日に準備委員會を設(shè)立し、準備業(yè)務の全體案を作成し、研究手配を行う。

（2）10月24日から30日までの各グループの具體的な役割分擔について、責任を徹底し、著実に実行する。

（3）11月3日に各チームは準備委員會に仕事の進捗狀況を報告します。

（4）11月10日に委員會が検収を組織する。

（5）會前と省紀律委員會との接続をしっかりと行う。

2會議が開催されます（11月15日～18日）。

議題：現(xiàn)場見學、交流経験、大會のまとめ。

（七）仕事の要求

全省の黨事務の公開業(yè)務を擔當する現(xiàn)場會議は重要な意義があり、各グループは必ず政治を講義し、全體の高度を考慮して、今回の會議を開催することは全市の各級黨組織の黨つかみ取りの建設(shè)、特に黨事務の公開の成功経験を推進し、××は全省で全國の知名度を高め、××経済社會の全面的かつ急速な発展の深遠な影響を促進し、高度な政治責任感と良質(zhì)なサービスで×精神文明と政治文明建設(shè)の成果を展示します。今回の現(xiàn)場會議は厳しい、時間が厳しい、任務が重いと要求されています。省紀律委員會、市委員會は今回の黨事務の公開試行業(yè)務の現(xiàn)場會議を開催することを非常に重視しています。各グループは必ず統(tǒng)一的な配置に従って、各自の仕事の職責と分業(yè)を明確にして、綿密な配置、綿密な組織、緊密な協(xié)力、全力を盡くして、準備をしっかりと実行して、現(xiàn)場會議が順調(diào)に開催されるように確保します。

附：「××省黨務公開作業(yè)現(xiàn)場會議日程」

×××省黨務公開作業(yè)現(xiàn)場會議のスケジュール

1 11月15日會議は（場所：×ホテル）夜8時から會議を開きます。

2 11月16日午前8時30分から××県に見學に行きます。晝12時に市委員會で歓迎パーティーを行います。午後2時に×ホテルに戻ります。

3 11月17日午前8時30分に市委員會の講堂で「××市黨務公開テレビテーマ映畫」と「××市黨務公開ネット」のデモを鑑賞しました。午前9時30分から12時まで市內(nèi)で見學します。

4月18日午前8時30分にバスで××市寶塔博物館、××山を見學します。