Un, la notion de documents

Le fichier est dans les activités de la société

Caractéristiques de la communication

Document

Section II Classement des documents

General

Section III fonctions et utilité des communications

Fonction de la communication

Documents officiels de la fonction est la Paque, capable de limiter l'espace - temps, de pmettre efficacement des informations nécessaires pour les activités de service public.

Les documents peuvent être utilisés pour pporter et de mettre en ?uvre des politiques et des autorités de niveau inférieur de la directive; communication; la libération de lois et règlements; un contact latéral entre les organes de communication, de cadres et de l'éducation de masse; de vérifier les faits.

Deuxièmement, l'utilité de documents

L 'utilité d' une communication signifie sa validité et son utilité effectives.

La communication a deux effets: d 'une part, son effet d' exécution actuel, c 'est - à - dire son effet obligatoire sur le comportement des destinataires et d' autres institutions, organisations et particuliers; et, d 'autre part, son effet historique, c' est - à - dire son autorité et son influence sur l 'enregistrement et la confirmation des faits historiques.

I) La création de documents officiels, c 'est - à - dire la collecte, le traitement, l' assemblage et l 'enregistrement systématiques des documents d' information pertinents par les organismes publics et autres organisations sociales (ci - après dénommés collectivement les organes) et la production d 'informations pertinentes, qui sont ensuite consignées Dans des documents écrits qui, une fois qu' ils ont été mis au point et validés, sont ensuite imprimés pour former la correspondance officielle.

Ii) la communication, qui est sur le point d 'être établie, est pmise à l' organe destinataire par plusieurs moyens de communication, conformément à certaines règles.

Iii) l 'accomplissement de la correspondance, c' est - à - dire la réception de documents émanant de toutes les parties intéressées, conformément aux pouvoirs qui lui sont conférés par la loi, la lecture, le traitement, la diffusion de documents, etc., qui permettent d 'obtenir des informations utiles sur l' aspect des choses et de résoudre les problèmes de travail (notamment en créant de nouveaux documents).

Iv) l 'expédition de la correspondance, c' est - à - dire l 'attribution des différentes communications achevées selon certains critères: archivage, retrait, destruction, entreposage temporaire.

(5) la gestion de document, c'est - à - dire pour rendre ces quatre taches efficacement, et sur les documents officiels de la mise en ?uvre des mesures, un système de stockage de nourriture: émetteur - récepteur, la pmission de documents, d'enregistrement, de nettoyage, de classification, et un système de récupération de l'approbation, de fournir un accès pour l'Organisation de documents; et la surveillance de processus de fonctionnement, et

Propriétés de base de traitement de documents est confidentiel, de distribution, de la technologie.

La confidentialité est le traitement de documents concerne la priorité nationale est en jeu, de confidentialité, de groupes ethniques et fondamental, qui doit être axé sur les caractéristiques et les exigences de confidentialité et sécurité; participation à la distribution est commune à tous les niveaux de traitement de documents par toutes les catégories de personnel, la dispersion de caractéristiques d'assumer la tache de; techniques de traitement de documents de programme de formation est déjà connaissance, l'expérience et l'application d'un ensemble efficace, procédés et techniques liés à la gestion de la technologie, la technologie de l'information a une application universelle, il est nécessaire de suivre les règles de caractéristiques et des exigences techniques spécifiques.

Les activités de traitement de documents sont placés respectivement dans l'environnement des entreprises culturelles de l'autorité et de la société à l'étude, est la conclusion: dans les organes internes, le traitement de documents est une condition nécessaire à la réalisation de fonctions de l'autorité de gestion, dans la culture d'entreprise de la société, le traitement de documents est la base des archives de l'état.