1) exposer clairement les objectifs du projet.Il s' agit là de la première étape de l 'élaboration d' un plan de projet.ExpositionLe lancement et la mise en ?uvre du projet sont un processus qui permet d 'atteindre les objectifs fixés, non seulement pour ce qui est de la cohérence entre les organisateurs et les clients, mais aussi pour ce qui est de la clarté, de la précision et de la faisabilité.A) un objectif clair et rationnel du projet d 'exposition doit être d' ordre systémique, c 'est - à - dire qu' il ne doit pas satisfaire uniquement les besoins d 'une seule partie, mais doit satisfaire simultanément les besoins de l' entreprise, des exposants et du public.Dans chaque phase d 'exécution.

2) Fixer la durée de l 'exposition.Conformément aux objectifs du projet, l 'organisateur de l' exposition doit indiquer clairement dans son plan de travail la portée du projet ou la tache à accomplir.D 'une manière générale, le champ d' application des projets d 'exposition a été défini comme suit: déterminer l' ampleur de la participation et répondre aux besoins des spectateurs professionnels conformément aux objectifs du projet; définir le type d 'exposants, le niveau de pouvoir d' achat, le nombre, etc., afin d 'assurer la parité des prix et de répondre aux besoins des exposants; et déterminer les services que l' organisateur doit fournir aux spectateurs F et professionnels.

3) Estimation de la durée du projet.Afin de veiller à ce que le projet d 'exposition soit exécuté à un rythme raisonnable pour permettre à l' exposition et aux clients d 'être présentsCo?tSous réserve de l 'efficacité maximale, l' organisateur a besoin d 'une estimation scientifique du temps qui pourrait être nécessaire à l' Organisation de l 'exposition, élément indispensable du plan du projet.L 'estimation de l' exposition comporte deux aspects: d 'une part, une estimation du temps nécessaire pour chaque activité ou élément de travail du début à l' achèvement [, par exemple le temps nécessaire pour préparer l 'exposition, le temps nécessaire à la transaction avec le client pendant l' exposition, le temps nécessaire Pour se retirer de l 'exposition jusqu' à l 'antenne, etc., et, d' autre part, une estimation de l 'état d' avancement global du projet, qui n 'est pas une simple addition du temps nécessaire pour chaque activité, mais une prise en compte de facteurs tels que les chevauchements et Les événements imprévus.

4) établissement du budget du projet de foire.Budget des projetsL 'organisateur de l' exposition doit répartir les ressources humaines, financières, matérielles et autres de l 'entreprise en fonction de l' étendue du projet et établir un budget global et décentralisé raisonnable.Le budget du projet de l 'exposition comporte trois volets principaux: le budget des ressources humaines, qui traite essentiellement de trois questions, à savoir les compétences requises pour mener à bien l' ensemble du projet et le volume des besoins en personnel.Il s' agit de savoir d 'où proviennent ces spécialistes et comment ils sont raisonnablement répartis pour constituer des installations d' exposition élevées, d 'une part en ce qui concerne les ressources matérielles, le type d' installations de services d 'appui et les technologies de pointe, et d' autre part en ce qui concerne Le co?t estimatif des ressources financières, c 'est - à - dire en ce qui concerne les co?ts directs des projets correspondant aux co?ts des ressources humaines et matérielles.