Contr?le des expositions

Le contr?le des projets est un processus continu de collecte d 'informations, d' évaluation et de contr?le de l 'exécution des projets.ExpositionLe contr?le des projets est un moyen efficace de régulariser l 'exécution des projets et de veiller à ce que les plans soient exécutés conformément aux objectifs et aux budgets établis.En règle générale, le contr?le des expositions comporte deux volets.

1) Suivi de la mission du projet.Pour que le projet bazari puisse être mis en ?uvre, il faut d 'abord assurer un contr?le en temps réel des taches liées au projet, déceler rapidement les problèmes et identifier les lacunes afin de pouvoir procéder à des ajustements en temps voulu et maintenir la bonne direction dans l' exécution du projet.Les projets de démonstration, quelle que soit leur taille, devraient suivre l 'exécution des projets en cours; la complexité et la proportion des taches accomplies; la qualité des taches accomplies; le niveau de communication et de collaboration entre les membres de l' équipe de projet; et l 'utilisation des salles d' exposition et des installations connexes.

2) contr?le des co?ts des projets.ProjetsContr?le des co?tsC 'est au c?ur du contr?le du projet d' exposition.En conséquence, le Directeur des expositions devrait mettre en place un système financier approprié pour assurer le contr?le budgétaire et financier de l 'exécution des projets.La clef du contr?le des co?ts du projet de salon réside dans le fait qu 'il est procédé régulièrement et en temps voulu à des analyses des co?ts, qu' il s' agisse de taches effectivement accomplies ou de travaux qui doivent être exécutés au même co?t.

Réaménagement des expositions

Les projets se trouvent toujours dans un environnement peu évolué, et le contr?le des projets permet de déceler des écarts inévitables entre leur exécution effective et les taches prévues.Les ajustements de projet comprennent les ajustements de personnel ci - après.Le changement de siège de l 'entreprise ou de l' Organisation de l 'exposition, ainsi que le changement de personnel de projet, entra?nent des changements dans le personnel de l' équipe de projet, tels que des changements dans les fonctions de direction, des augmentations de personnel, des congés de maladie, etc.

　　Ajustements de personnelIl s' agit de la communication principale avec l 'Organisation du projet et de la réorganisation d' un groupe d 'élites au sein de l' entreprise; il s' agit de communiquer avec les clients qui participent à l 'exposition, qui peuvent disposer d' un groupe de talents; et il s' agit de communiquer avec l 'équipe du projet et de creuser un nouveau noyau.Ajustements budgétaires.Si l 'on ne dispose pas d' une estimation efficace de l 'ampleur de l' exposition, on risque d 'aboutir à une répartition déraisonnable des ressources humaines, financières, matérielles et autres dans le budget du projet. Il faudrait alors procéder de la même manière à l' ajustement du budget précédent sur les plans humain, financier et matériel, alors que le problème est de trouver les moyens de réduire au minimum les co?ts. Il faut éviter les obstacles financiers à l 'exécution du projet, tout en stabilisant l' état d 'esprit de l' équipe de jour et en remédiant aux ajustements budgétaires.

Adaptation des objectifs.à mesure que le projet progresse et que les clients, y compris les exposants, sont de plus en plus conscients de problèmes qui n 'ont pas été pris en compte au début du projet, et qu' il y a donc une demande croissante, les organisateurs doivent ajuster les objectifs du projet en temps voulu pour répondre à ces besoins dans toute la mesure possible.Il s' agit d 'assurer une communication et une coordination actives avec les clients, de s' assurer en temps voulu de l' évolution de la demande et d 'en assurer la cohérence, et de veiller à ce que les objectifs du projet soient atteints, dans la mesure du possible, avec un contr?le des co?ts, en tenant pleinement compte du budget du projet.