CorrespondanceL 'Organisation de rédaction peut prendre trois formes:

Préparation et mise en forme des documents par une personne jusqu 'à ce qu' ils soient rédigés.Il s' agit essentiellement d 'organes et d' unités plus petits.Par exemple: lettres, notes d 'information, avis de questions.Son principal avantage est de se concentrer sur la main d 'une personne, peut être dans la poitrine, les idées larges, un seul.Toutefois, cette forme de rédaction fermée présente aussi de nombreux inconvénients pour un certain nombre de documents plus importants et plus longs, tels que l 'unicité et la dispersion de l' énergie humaine, la vulnérabilité à la perspective et à la qualité personnelles en ce qui concerne le choix des matériaux, l 'affinage des points de vue et le choix des angles, et les effets de l' écriture qui varient d 'un auteur à l' autre.

Débat, réflexion et concertationPréparation des matériauxEt finalement, une personne a écrit.C 'est un mode de rédaction ouvert.Cela permet d 'éviter les courts - métrages, d' élargir les horizons, d 'avoir de nouveaux points de vue, d' avoir un bon angle, de rassembler des idées et enfin d 'écrire par une seule personne.Le dernier auteur est aussi très important.Demander aux auteurs de bien écouter et de saisir les points lumineux avec tact, mais ne pas s' installer dans des enregistrements et des stylos, et d 'intégrer toutes les opinions dans le texte, ce qui crée une ambigu?té, des exigences incohérentes et un style incohérent.

ParGroupe de rédactionEn raison de leur grande portée et de leur grande longueur, de leur niveau élevé de spécifications écrites, les services de secrétariat compétents sont souvent dirigés par des chefs de secrétariat qui font appel à la participation de fonctionnaires des différents services opérationnels et forment des équipes de rédaction.La rédaction de la Division du travail doit être attentive aux liens étroits, à l 'échange d' informations, à la cohérence du texte, à l 'harmonisation du contenu et à l' uniformité du style.

Après l 'achèvement de la conception, le texte d' action décrit le processus spécifique de l 'avant - projet de la communication.Dans la pratique de la rédaction des communications, la rédaction des communications peut être confiée à une seule personne ou à plusieurs personnes, selon le degré d 'importance de la communication et les conditions du personnel de l' organe.

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"Mieux vaut faire que bien changer", la bonne communication est souvent modifiée.L 'avant - projet n' est qu 'une ébauche grossière.Les auteurs de la correspondance, quelle que soit leur expérience, leurs talents et leur agilité, sont souvent soumis à de nombreux facteurs objectifs principaux ou à des contraintes matérielles, à des opérations incomplètes, à une insatisfaction ou à un manque d 'intérêt pour la perfection.

La phase de discussion de la révision consiste à poursuivre le traitement de l 'avant - projet jusqu' à ce qu 'il soit soumis pour examen.Il s' agit d 'un maillon très important de l' écriture de la correspondance, et il fait partie intégrante de l 'écriture de la communication dans son ensemble.Mettre l 'accent sur l' élaboration de la correspondance, la refonte et le marteau, la mise en place de la structure, l 'élaboration et l' affinage, sont autant d 'expressions de la modification.Ici, il s' agit essentiellement des modifications apportées à l 'avant - projet de la communication.

C 'est pourquoi les rédacteurs doivent les lire et les repenser dans un esprit de responsabilité.En outre, la sagesse collective devrait être pleinement mise à profit pour débattre du projet initial, pour procéder à de multiples auditions et demandes de modifications avant de procéder à des modifications qui permettraient d 'améliorer constamment la communication.