起草組織は三つの形式があります。

1.一人で材料を選ぶ準(zhǔn)備をして、文章にするまでレイアウトを考えます。

主にいくつかの比較的小さい機(jī)関と部門を適用するのです。

便箋、速報(bào)、事務(wù)的なお知らせ。

その主な長所は一人の手に集中して、全體が胸にあり、考えが広く、一気に成し遂げることです。

しかし、いくつかのより重要な、長い文章の文書にとっては、このような閉鎖的な起草形式にも多くの欠點(diǎn)があります。例えば、人間の片力が弱く、精力が分散しています。材料の取捨選択、観點(diǎn)の精錬と角度の選択においては、個(gè)人の視野と素質(zhì)の制限を受けやすいです。

2.複數(shù)人で共同討論、構(gòu)想と

最後に一人で起草します。

これは開放的な起草方式である。

このようにして、長所と短所を避けて、視野を広げて、観點(diǎn)が斬新で、角度が適切で、知恵を集めて、最後に一人で書きます。

最後の執(zhí)筆者も重要です。

執(zhí)筆者は意見を聞くのが上手で、閃光點(diǎn)を鋭敏につかむことが要求されますが、記録や代筆に安んじて、さまざまな見解を原稿に運(yùn)び、主旨が明確ではなく、統(tǒng)一されていないことが要求されます。

3.由

共同下相談し、複數(shù)の人が分業(yè)で執(zhí)筆し、1人で原稿をまとめ、重要な會(huì)議の報(bào)告、まとめ、重要な方針政策決定、決議をまとめ、全體的な仕事の指示を配置する。それは面が大きいため、紙面が大きく、文字要求のレベルが高く、リーダーシップ機(jī)関の秘書部門がリードし、各関連業(yè)務(wù)主管部門の文書人員を吸収して參加し、グループを組織して戦う。

分業(yè)の起草は緊密に連絡(luò)し、情報(bào)を交換し、全文の思想一致、內(nèi)容の協(xié)調(diào)、風(fēng)格の統(tǒng)一を確保しなければならない。

構(gòu)想が完成したら、公文書の初稿の具體的な過程を書きます。

役所の仕事の実際の必要に応じて、簡(jiǎn)潔で規(guī)範(fàn)的な言語で決められた主旨を表現(xiàn)し、心を込めて構(gòu)想した配置を文字の文章に変換する仕事は、公文書の起草実踐の中で、公文書を作成するのは一人で負(fù)擔(dān)してもいいし、多くの人が負(fù)擔(dān)してもいいです。

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「善作は善に及ばず」といい公文書は往々にして改まる。

草成の初稿はただ粗雑な毛玉にすぎない。

文書作成者は、経験がどんなに豊富であっても、いくら敏捷であっても、文章の中で多くの主な客観的要素によって確かに制限されたり、資料が不備だったり、業(yè)務(wù)が不備だったり、気に入らなかったり、文が意味を達(dá)しなかったりして、戀愛小説家さを?qū)g現(xiàn)するのは難しいです。

修正段階を議論するというのは、初稿に対してさらに加工して原稿を送るまでの過程です。

これは公文書を書く上で非常に重要な一環(huán)で、公文書を書く上で不可分の部分です。

公文書の立意を強(qiáng)調(diào)する時(shí)、推敲と鍛錬を繰り返して、レイアウトの時(shí)は繰り返し構(gòu)想を練って、起草する時(shí)は細(xì)かく彫って、すべて改正の體現(xiàn)です。

ここでは主に公文書の初稿を作成した後の修正を指します。

ですから、起草者は事業(yè)に対して責(zé)任感の高い精神で多く読み、よく考えなければなりません。

また、集団の知恵を十分に発揮して、初稿について討論し、いろいろと意見を聞き、求めて、それから修正して、公文書を絶えず改善させるべきです。