代理はどのように契約書(shū)のリスク予防を締結(jié)しますか?
契約の締結(jié)は法定代表者が代理人に委託して代理人に代わって締結(jié)することができるため、代理人と契約を締結(jié)する時(shí)、一定のリスクが存在し、社會(huì)実踐の中で、以下の點(diǎn)に注意しなければならない。
(1)契約を締結(jié)する前に、できるだけ相手の資格、信用狀況を把握し、相手の営業(yè)許可証が期限切れのかどうか、年次検査を経ているかどうか、偽の許可証かどうか、會(huì)社の経営場(chǎng)所と事務(wù)所はその言葉と一致しているかどうか、會(huì)社の印があるかどうか、破産や経営狀況が悪化しているかどうか、違法な経営範(fàn)囲があるかどうか、信用が悪い仲介者が橋渡しをしているかどうか、高額なリベートがあるかどうか、または取引先の狀況を確認(rèn)してください。
(2)契約を締結(jié)する時(shí)、相手の身分と資格及び関連の書(shū)面証明を確認(rèn)し、相手の仕事証、身分証、授権依頼書(shū)を確認(rèn)する場(chǎng)合、必要な時(shí)に相手先の會(huì)社に電報(bào)で確認(rèn)し、恥ずかしくない或いは不人情な疑いを持たないでください。うっかりして巨額の損失になることを注意してください。相手の行為スタイルを理解して、相手の會(huì)社の現(xiàn)職者であるかどうかをよく知っていますか?契約が代理人に追認(rèn)されないと、契約の結(jié)果は契約締結(jié)の擔(dān)當(dāng)者が負(fù)擔(dān)することがあります。
(3)契約の実質(zhì)及び形式的要件を厳格に審査する。
実質(zhì)的要件とは、契約の內(nèi)容、條項(xiàng)を指し、形式的要件とは、契約が承認(rèn)申請(qǐng)、公証、証人(ビザ)または確認(rèn)書(shū)の発行または関連する署名が正確で、完全で、合法的であるかどうかを意味する。
契約條項(xiàng)は肝心な條項(xiàng)がはっきりしているかどうかを注意します。(例えば、履行期限、支払方式及び期限、違約責(zé)任、雙方の権利義務(wù))、契約條項(xiàng)の交渉、取捨選択は雙方の責(zé)任者の意見(jiàn)を得なければなりません。
契約を締結(jié)する際には、署名捺印と契約會(huì)社及びその責(zé)任者(または授権者)が一致しているかどうかに注意しなければならない。一字の差で契約が無(wú)効になる場(chǎng)合が多い。
(4)契約に対して公証または弁護(hù)士の証言を行い、他の機(jī)関が共同で代理リスクを負(fù)擔(dān)することが望ましい。
公証機(jī)関と弁護(hù)士事務(wù)所は契約に対して公証と証人を行う時(shí)、普通は契約當(dāng)事者に関連する証明書(shū)を発行するように要求します。例えば、営業(yè)許可証、法人代表証明、身分証、授権依頼書(shū)など、「第二次審査」を行います。
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