一度約束した後、やむを得ない限り、簡(jiǎn)単に変えてはいけません。

しかし、約束は未來(lái)の時(shí)間で、未來(lái)は予測(cè)できないので、意外な狀況にあったら、事務(wù)室の人は狀況に応じて決定しなければなりません。

相手からの電話(huà)や手紙で予定の約束をキャンセルして新日コースを提出する場(chǎng)合、事務(wù)室の人は約束のスケジュールを修正しなければなりません。そして適時(shí)に指導(dǎo)者と関係者に連絡(luò)して、約束がキャンセルされたと説明します。

事務(wù)室の人が指導(dǎo)者のためにある約束をキャンセルしなければならない時(shí)、直ちに相手に今度の約束がキャンセルされたことを知らせます。

ローカル電話(huà)で同會(huì)に連絡(luò)が取れたら、すぐに相手に連絡(luò)します。

面會(huì)人が外地にいる場(chǎng)合は、確定した予定日と約束をキャンセルした日の間隔によって、手紙を出すかそれとも長(zhǎng)距離電話(huà)をかけて相手に連絡(luò)するかを決めます。

電話(huà)や手紙で、ある約束をキャンセルするように伝えます。上司の名義で、殘念ながら、約束の時(shí)間を変更しなければならないことを伝えます。

指導(dǎo)者と事務(wù)室の予定表をキャンセルしたいという約束を変更することも覚えています。