時間管理が重要なポイントは、テーブルの上の書類を管理することです。

仕事の目標(biāo)は書類を一度だけ処理して、各種の書類を機(jī)の上に積み上げてはいけません。事務(wù)室は仕事場で、貯蔵室ではありません。

_書類の処理は、次の4つの方法を採用しても良いです。直ちに処理し、他の人に転送し、アーカイブし、廃棄します。

この四點(diǎn)をもっと深く見てください。ファイルを見たらすぐ返事します。未來処理すれば、コンピュータや伝統(tǒng)的なメモ帳に記入します。

他の人に転送します。まだ資料が必要であれば、他の人に転送できます。でも、締め切りを間違わないように、この件に注意してください。

相手がいつ返事をするかは、文書に明記し、同時にメモシステムにも記入して、自分に注意してください。

つまり、あなたの要求と納期を相手にはっきりさせるべきです。

ファイルを保存するなら、ファイルファイルを準(zhǔn)備して、ファイルの日付をメモ帳に記録しておくと、ファイルが蓄積されなくなります。

最后に注意しなければならないのは、機(jī)になくした多くの書類はよくあなたと関系がないので、できるだけそれらを廃棄紙箱の中に舍ててて、「萬一のため」に殘さないようにすることです。

処理したファイルを整理して、必要な資料を書き寫してから廃棄します。

記事システムを使って、毎月一回すべてのファイルをチェックして、必要でない書類を迷わず捨てます。

いろいろな紙を積んでおけば、後で整理するのが面倒になります。