第一條事務文房具用品の管理を規(guī)範化するため、本制度を特製する。第二條本制度でいう事務文房具は消耗品、管理消耗品及び管理品の三つに分けられる。　　1.消耗品:鉛筆、ブレード、接著剤、テープ、ピン、ノート、複寫紙、巻物、ラベル、メモ用紙、手紙、消しゴム、クリップなど?！　?.消耗品の管理:サインペン、蛍光ペン、修正液、電池、直線紙など?！　?.管理品:ハサミ、美工刀、釘付け機、穴あけ機、萬年筆、打コード機、氏名章、日付章、日付スタンプ、コンピュータ、泥など。第三條文房具用品は個人の受領(lǐng)と部門の受領(lǐng)の2種類に分けられる。個人受取とは、ボールペン、消しゴム、直尺など、個人が保管用品を使用することを指す。部門領(lǐng)用とは、穴あけ機、釘付け機、符號化機など、本部門の共同使用用品を指す。第四條消耗品は、過去半年間の消費平均數(shù)などの履歴に基づき、経験則(推定消費時間)に従って受領(lǐng)管理基準(例えばボールペンは毎月1人1本発行)を設定し、部門または人員の作業(yè)狀況に応じて発行時間を調(diào)整することができる。第五條消耗品は人員を限定して使用し、第三回発行から、新品を古品と交換しなければならないが、純消耗品(例えば直線紙)はこの限りではない。第六條管理品の移管に故障または破損がある場合、紛失した場合は個人または部門が賠償し、自分で購入しなければならない。第七條文房具の申請は毎月二十五日に各部門から「文房具用品申請書」を提出し、管理部に提出して統(tǒng)一的に購入し、翌月一日に発行しなければならないが、管理性文房具の申請は上記の時間の制限を受けない。第八條各部門は「文房具用品受領(lǐng)記録カード」を設立し、管理部が統(tǒng)一的に保管し、文房具受領(lǐng)時に登録して使用し、文房具受領(lǐng)狀況を制御する。第九條文房具は家に持ち帰ることを厳禁する。第十條文房具用品は一般的に管理部から文房具卸売業(yè)者に購入され、その中で必需品、購入が容易でない、または消費量が大きい場合は、在庫を考慮し、特殊文房具管理部が購入できない場合は、管理部の同意を得て各部門に自主的に購入することができる。第十一條新入社員が入社する時、各部門が文房具申請を提出し、一方的に管理部に文房具を受け取り、受領(lǐng)カードに記入し、人員が離職する時、殘りの文房具を一括して納付し、管理部に納付しなければならない。