期末決算の記法
1.現(xiàn)金、銀行預(yù)金の日記帳。
_は日ごとに殘高を結(jié)び、日締めは自然に行うことができます。一筆ずつ殘高を結(jié)ぶこともできます。五筆ごとに一回の殘高を結(jié)ぶこともできます。毎日の最後の一筆は自然に當(dāng)日の殘高を結(jié)びます。別の行を起こす必要はありません。
ある會(huì)計(jì)は現(xiàn)金の日払いをする時(shí)、いつも別行になります。要旨欄に「本日の合計(jì)」と書いて、同時(shí)に本日の収入の合計(jì)、支出の合計(jì)と殘高を結(jié)びます。
このようにすればいいです。一ヶ月の間に、他の行に30個(gè)の「本日の合計(jì)」を書くだけで、紙幅を占めているし、必要もないです。
_現(xiàn)金、銀行預(yù)金日記の月極決済方法。
つまり、今月の最後のメモの下に全段の赤い線を引いて、次の行の要約欄の中に赤い字で「今月の合計(jì)」と書いて、その行で今月の発生額の合計(jì)と殘額を結(jié)んでから、「今月の合計(jì)」行の下に全段の赤い線を書きます。
_2.明細(xì)帳の決済方法。
もしある明細(xì)な帳簿の筆數(shù)が多いならば、つまり業(yè)務(wù)量はわりに大きくて、ふだん5日ごとに(あるいは5筆ごとに)一回の殘高を結(jié)ぶことができます。
明細(xì)賬在月結(jié)時(shí)應(yīng)區(qū)別以下幾種情況: (1)本月沒(méi)有發(fā)生額的賬戶,不必進(jìn)行月結(jié)(不畫結(jié)賬線); (2)不需按月結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶,如各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付款及各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬等,在月末結(jié)出余額后,只需在本月最后一筆記錄下面畫一條通欄單紅紅,表示“本月記錄到此結(jié)束”; (3)對(duì)需要按月結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶,如庫(kù)存商品、應(yīng)交稅金、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用及各損益類明細(xì)賬等,因報(bào)表須填本月發(fā)生額,都要結(jié)計(jì)“本月合計(jì)”發(fā)生額及余額,并在“本月合計(jì)”字樣下劃一條通欄單紅線。
今年度の累計(jì)発生額を計(jì)算する口座を月ごとに結(jié)び、本年の累計(jì)発生額を「今月合計(jì)」の下に全段シングルの赤い線を引いた後、次の行の要約欄に「本年累計(jì)」と明記し、今季または通年の発生額と殘額を結(jié)び、下面にもう一度シングルの赤い線を描きます。
_3.総勘定の決済方法。
_業(yè)務(wù)の多い総勘定口座は、通常5日ごとに殘高を計(jì)算し、月末に殘高を計(jì)算しないで、月末殘高を計(jì)算してもいいです。今月末殘高をまとめた後、今月の最後の一枚に下記の通りの線を引いてください?!附裨陇斡涘hはこれで終わります。」と表しています。
但し、「今月合計(jì)」及び本年累計(jì)発生額の口座を計(jì)算する必要がある場(chǎng)合、その決済方法は上記明細(xì)書に記載された決済方法と同じです。
_4.各口座の年間決算方法。
_年末に各口座が前述のように月締めを行うとともに、各口座の本年最後の記録の下に二重の赤い線を引いて、「年末締め」を表します。
_5.翌年の結(jié)び方。
_結(jié)び目が翌年になると、殘高のある口座は年末に二重の赤い線を引いて、全段の赤い線の下の要約欄に「次の年に繰り越す」と書いてあります。記帳証憑は必要ありませんが、年末殘高を翌年の新しい帳簿に入金しなければなりません。
次の年の新しい帳簿に転入する時(shí)は、記帳ページの最初の欄の要約欄の中に「上年転入」と書いて、前年度繰越殘高_(dá)6.締めくくり「次ページを過(guò)ぎた」発生額の方法を殘額欄に記入してください。
_結(jié)計(jì)「次ページ」の発生額は、口座記録によって異なる方法を採(cǎi)用します。
_(1)は、今月発生額の口座を月単位で計(jì)算し、「次ページ」の合計(jì)數(shù)を計(jì)算し、今月初めから本ページ末までの発生額の合計(jì)數(shù)を計(jì)算することで、今月の會(huì)計(jì)に「今月の合計(jì)」を加算します。
_(2)「本年累計(jì)発生額」を計(jì)算する必要がある口座に対して、「次ページ」のこのページの合計(jì)數(shù)を計(jì)算すると、年初から本ページ末までの累計(jì)數(shù)となり、年末決算に「本年度累計(jì)」を加算することができます。
「次のページを越える」數(shù)を計(jì)算した後、次のページの最初の欄の要約欄の中に、「前ページを引き継ぐ」と赤い字で書いて、発生額または殘額欄に前ページの回転數(shù)を記入します。
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