記帳証憑と會(huì)計(jì)帳簿の「要約」欄は、経済業(yè)務(wù)の內(nèi)容を簡(jiǎn)潔に反映するために使用されている。しかし、実際の業(yè)務(wù)の中には、一部の會(huì)計(jì)擔(dān)當(dāng)者はこの基礎(chǔ)的な仕事を軽視しているか、記述が簡(jiǎn)略すぎるか、文字が煩雑すぎて、経済業(yè)務(wù)の內(nèi)容を他人にはっきり見(jiàn)せることができず、事後の會(huì)計(jì)分析に不便である。このため、筆者は記帳証憑の「要約」は簡(jiǎn)単な文字で會(huì)計(jì)仕訳に要約された経済業(yè)務(wù)を正確に表現(xiàn)する必要があり、具體的には以下のポイントを押さえて記入しなければならないと考えている：1.現(xiàn)金、銀行預(yù)金口座類(lèi)?，F(xiàn)金勘定は、本単位の在庫(kù)現(xiàn)金の受取人、支払及び繰越狀況を記録し、計(jì)算するものである。要約の內(nèi)容は、現(xiàn)金収入、支払いの対象及び事由を簡(jiǎn)潔に明記しなければならない。銀行預(yù)金科目は本単位の銀行決済業(yè)務(wù)を計(jì)算するために使用され、要約の內(nèi)容は金額の出入りを明確に反映するだけでなく、帳消しにも便利でなければならない。そのため、要約は2つの方面の內(nèi)容を備えなければならない：決算の方式と決算証憑の番號(hào)、決済金の対象及び業(yè)務(wù)內(nèi)容。2.売掛金、買(mǎi)掛金類(lèi)。この種類(lèi)の科目は主に本単位と外単位または個(gè)人との間の往來(lái)金の狀況を計(jì)算するものであり、要約は往來(lái)金の業(yè)務(wù)內(nèi)容を明記しなければならず、決済方法については書(shū)く必要はない。3.費(fèi)用類(lèi)の計(jì)上、集約、配分。このような要約の重點(diǎn)は、財(cái)務(wù)制度の実行狀況を検査、分析しやすいように、計(jì)算の根拠、分配基準(zhǔn)及び期限などを明記しなければならない。以下に2例を挙げて説明する。[例1]賃金決済の會(huì)計(jì)仕訳借：未払賃金貸：その他未収金——従業(yè)員借入金――水道?電気料金貸：現(xiàn)金この記帳証憑の「要約」は、「従業(yè)員X月賃金を支給し、XX借入金を控除し、X月水道光熱費(fèi)を源泉徴収する」ことである。[例2]従業(yè)員が前払の旅費(fèi)を清算し、殘金を回収する仕訳：借りる：管理費(fèi)用——出張費(fèi)借：現(xiàn)金貸：その他未収金――XXこの記帳証憑の「要約」は「XX部門(mén)XXがXXへの出張旅費(fèi)を清算し、前払殘金を返還する」でなければならない。會(huì)計(jì)帳簿の「要約」は、記帳証憑の「要約」の內(nèi)容を重點(diǎn)的に抜粋しなければならない。一字も漏らさず寫(xiě)してしまうと、後で帳面を見(jiàn)るのが面倒になる。例1のように、「その他未収金－従業(yè)員借入金」口座を登録する場(chǎng)合、「X月賃金控除借入金」を記入するだけでよい、例2、「管理費(fèi)用——出張費(fèi)」口座を登録する場(chǎng)合、「XX部門(mén)XXからXXへの出張費(fèi)」を記入するだけでよい。