職場(chǎng)マナー:電話応対マナータブー
注意したいのは、ビジネスの付き合いで、電話に出られない時(shí)は「もしもし」や「どなたを探していますか?」を「お會(huì)いのプレゼント」として使うことです。
特に、口を開(kāi)けたら遠(yuǎn)慮なく相手の「戸籍」を調(diào)べてみて、ひたすら「誰(shuí)を探していますか?」「あなたは誰(shuí)ですか?」あるいは「何がありますか?」と聞いています。
萬(wàn)が一、相手が電話や電話を間違えたら、マナーを保つようにします。
決して怒ってはいけません。
相手が電話を間違えたことを確認(rèn)したら、まず自分で「家」と申告してから電話を間違えました。
相手が謝ったら、「大丈夫」で対応することを忘れずに、「今度はいい目をしてください」「よく見(jiàn)てください」と叱ってはいけません。
もし可能であれば、相手に聞いてみてください。正しい電話番號(hào)を調(diào)べてくれる必要がありますか?
本當(dāng)にこのようにしました。「お腹がいっぱいになりました。」ではなく、この機(jī)會(huì)に自分の職場(chǎng)の人に対する禮儀正しいイメージを宣伝しました。
通話中はマイクに向かってあくびをしたり、食事をしたりしないでください。
同時(shí)に他の人と雑談しないでください。
相手にこのように感じさせないでください。
通話が終わったら、ちゃんと別れを告げるべきです。
その上相手を待って先に電話を下に置いて、“オフサイド”が先を切るべきでありません。
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