會(huì)社印鑑の管理方法
一、総則
1、印鑑は會(huì)社の経営管理活動(dòng)において職権を行使し、會(huì)社の各種権利義務(wù)関係の重要な証憑と工具、印鑑の管理を明確にし、會(huì)社の経営管理活動(dòng)の展開に関係し、會(huì)社の生存と発展にも影響を與え、事件の発生を防止するため、會(huì)社の利益を維持し、本弁法を制定する。
2、社長(zhǎng)の授権を経て、會(huì)社の総経理或いは総合部が會(huì)社の印鑑管理業(yè)務(wù)を全面的に擔(dān)當(dāng)し、印鑑の発行、回収、監(jiān)督印鑑の保管と使用を行います。
二、印鑑の保管
1、會(huì)社は部門専用印の保管方法を採(cǎi)用し、各種類の印鑑は各職位の専任者が職権によって受け取り、保管する。
2、印鑑は各保管者が大切に保管しなければならず、他人に貸してはいけません。
3、社員が退職する時(shí)は、印鑑の返還手続きを行い、業(yè)務(wù)の一部とします。
三、印鑑の使用
1、會(huì)社は印鑑を一般印鑑と重要印鑑に分けています。重要な印鑑は本弁法に規(guī)定された審査手続きを経て使用できます。
2、経営者は印鑑を使う必要があります。申請(qǐng)を提出し、関連の使用書を記入し、必要な印鑑の書類と一緒に部門経理に提出して審査します。
3、部門経理の審査を経て、同意したのは必要に応じて他の部門に回したり、印鑑の使用権限によって一級(jí)ずつ報(bào)告して審査して、必要な直接印鑑保管人がなく、拒否したのは返卻します。 4、他の部門または一級(jí)ごとに審査し、同意した結(jié)果、この印鑑保管者に提出する。 5、印鑑保管人は書類と印鑑使用書の署名狀況を?qū)彇摔?、同意したものは捺印し、拒否したものは返卻する。 6、重要印鑑保管者は保管している印鑑の使用に最後の決定権を持ち、印鑑使用権限者である。 7、一級(jí)ごとの審査の過程で、審査を経て否決された場(chǎng)合、返品します。 8、他の部門の審査過程において、審査を経て否定された場(chǎng)合、擔(dān)當(dāng)者は具體的な狀況によって返品を決定し、或いは引き続き流転し、関連部門の署名意見を保留することができる。 9、會(huì)社の社長(zhǎng)は會(huì)社の印鑑の使用に対して絶対的な決定権を持っています。 10、印鑑使用書に記載されている內(nèi)容は捺印された書類の內(nèi)容と一致していなければならない。 11、法律等の重要事項(xiàng)に関して印鑑を使用する場(chǎng)合、関連規(guī)定に従って法律顧問の審査を経て署名しなければならない。
12、印鑑保管人が自分で使う常用印鑑については、上記の手順を経なくてもいいです。 13、印鑑は原則として會(huì)社から持ち出してはいけません。確実に印鑑を持ち出して使用する必要がある場(chǎng)合は、印鑑使用書を記入し、事項(xiàng)を明記して、上記の手順によって審査します。同意した後、二人以上で一緒に訪問した方が持ちます。 15、本弁法で重要な印鑑保管と使用の権限は會(huì)社が定期的に重要な印鑑使用権限リストを発表して規(guī)定しています。 16、一般印鑑は保管人が部門経理の監(jiān)督のもとで使用します。上記の手順を経なくてもいいです。
四、責(zé)任
1、印鑑保管人は印鑑を大切に保管しなければならず、紛失してはいけません。適時(shí)に會(huì)社の総経理または総合部に報(bào)告しなければなりません。
2、この弁法の規(guī)定に従って、印鑑を使用しなければならない。この弁法に規(guī)定された手順を経ずに、勝手に使用してはいけない。 3、本弁法の規(guī)定に違反し、會(huì)社に損失を與えた場(chǎng)合、會(huì)社が紀(jì)律に違反した者に行政処分を與え、重大な損失または重大な事情をもたらした場(chǎng)合、関連機(jī)関に移送して処理する。 五、付則 1、本弁法は公布の時(shí)効から実施する。
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