1、伺いの意味と特徴
伺い：上級(jí)機(jī)関に指示を求め、承認(rèn)するための上り公文書(shū)である。以下の特徴があります。
①願(yuàn)書(shū)事項(xiàng)は一般的に時(shí)間的に強(qiáng)い。指示を仰ぐ事項(xiàng)は一般的に明確にして解決する必要があり、そうしないと正常な仕事に影響を與えるため、時(shí)間的に強(qiáng)い。
②用件に応じて指示を仰ぐ。
③一般的に主に1つの機(jī)関を送り、多くの機(jī)関を送らず、他の機(jī)関を同時(shí)に送る必要がある場(chǎng)合は、CC形式を用いなければならないが、指示を仰ぐと同時(shí)に下級(jí)機(jī)関をCCしてはならない。
④所屬関係に従って段階的に指示を仰ぐべきで、一般的には段階的に指示を仰ぐことはできず、もし段階的に指示を仰ぐ必要があるならば、同時(shí)に直接主管部門(mén)に報(bào)告しなければならない。

2、指示の分類(lèi)

表示されている內(nèi)容と作成意図によって、次の3つに分類(lèi)されます。
①指示の仰ぎを仰ぐ。このような伺いは一般的に政策的な伺いであり、下級(jí)機(jī)関は上級(jí)機(jī)関が既存の政策規(guī)定に対して明確な解釈を行い、融通性のある処理の問(wèn)題に対して審査?認(rèn)定を行い、突発的な事件や新しい狀況、新しい問(wèn)題をどのように処理するかに対して明確な指示を行う必要があるなどの伺いである。
②承認(rèn)請(qǐng)求のお願(yuàn)い。このような伺いは下級(jí)機(jī)関がいくつかの具體的な事柄に対して上級(jí)機(jī)関に承認(rèn)を求める伺いであり、主な目的はいくつかの実際の困難と具體的な問(wèn)題を解決するためである。
③回覧請(qǐng)求の指示。下級(jí)機(jī)関が広範(fàn)囲にわたるある事項(xiàng)について処理意見(jiàn)と方法を提出するには、各関係方面が協(xié)力して処理する必要があるが、規(guī)定によっては平級(jí)機(jī)関に命令したり、所屬部門(mén)に従わなかったりすることはできず、上級(jí)機(jī)関が検定してから承認(rèn)して実行しなければならない。

3、指示を仰ぐ創(chuàng)作要求

お伺いは一般的にタイトル、主送機(jī)関、本文、発文機(jī)関、日付の5つの部分から構(gòu)成されています。請(qǐng)示の本文は、主に請(qǐng)示の原因、內(nèi)容、要求の3つの部分から構(gòu)成されており、請(qǐng)示の際には理由を十分に述べ、提出した解決案は具體的で、確実に実行可能であるべきである。伺いの注意事項(xiàng)はその特徴の中で述べた以外に、また伺いと報(bào)告の區(qū)別に注意しなければならず、報(bào)告書(shū)を用いて代わりに行文を請(qǐng)うことは禁物である。要求の內(nèi)容が他の部門(mén)や地域に関連する場(chǎng)合は、通常の狀況で事前に協(xié)議し、必要な場(chǎng)合は共同で文書(shū)を?qū)g行することができ、関係方面の意見(jiàn)が一致しない場(chǎng)合は、如実に申請(qǐng)書(shū)に反映しなければならない。また請(qǐng)求された拠出金の添付すべき予算表規(guī)則制度の承認(rèn)を求める場(chǎng)合は、規(guī)則制度の內(nèi)容を添付しなければならない。問(wèn)題を処理するよう指示した場(chǎng)合、本単位はまず明確に表明しなければならない。正式に申請(qǐng)書(shū)を印刷して上級(jí)機(jī)関に送る場(chǎng)合は、文頭に署名者の名前を明記しなければならない。

責(zé)任編集：杜俊