80年代後半には、國內(nèi)の民営企業(yè)が新たなジュース型飲料を開発しました。

この飲み物は栄養(yǎng)が豊富で、無添加で、口當(dāng)たりが快適であるだけでなく、健康と衛(wèi)生の基準(zhǔn)にも合致しており、國際的な飲み物の流行傾向と一致している。

しかし、國內(nèi)の飲料市場(chǎng)のほとんどは外國の飲み物で占められています。

當(dāng)時(shí)の特定の條件の下で、この新型の國産飲料を市場(chǎng)に押し上げ、さらにその地位を勝ち取ることは難しいと言えます。

広告宣伝で大もうけし、経験豊富な外國の飲料メーカーと雌雄を決するのは、明らかに國內(nèi)の民営企業(yè)の強(qiáng)みではない。

そこで、擔(dān)當(dāng)者が道を切り開くことにしました。力の及ぶ限り、前回の「ソフト広告」を自分のために作りました。

飲料消費(fèi)の最盛期を前に、この企業(yè)は首都北京の有名な建物を?qū)熼Tに借りて、その中で一回ニュース業(yè)界の人から主要な參加者の新製品説明會(huì)を開催しました。

會(huì)議では、この企業(yè)は參加者に自分の新製品を紹介する以外に、國內(nèi)の有名な飲料専門家と栄養(yǎng)専門家を招待して、各自の意見を発表してください。

その後、多くの參加者は自分の所屬するメディアに先を爭(zhēng)ってこのニュースを発表しただけではなく、自ら進(jìn)んでいい話をしました。

一部の報(bào)道関係者は國産飲料を守る立場(chǎng)に立って、雄叫びをあげている。

その結(jié)果、一時(shí)的に名聲を博し、販売量も大きくなり、ついに列強(qiáng)の林立する飲料市場(chǎng)で才能を発揮しました。

會(huì)議のマナーから見て、その民営企業(yè)は自分の新しい飲み物を出すために行った新商品説明會(huì)を大成功させました。つまり、記者會(huì)見です。

記者會(huì)見、略して発表會(huì)、時(shí)には記者會(huì)見とも呼ばれる。

それは積極的に各種の関連情報(bào)を伝播し、新聞界がある社會(huì)組織またはある活動(dòng)、事件に対して客観的で公正な報(bào)道を行う効果的なコミュニケーション方式である。

ビジネス界にとっては、記者発表會(huì)を開催することは、自らの連絡(luò)とメディアとの相互関係を調(diào)整する最も重要な手段である。

記者會(huì)見の一般的な形式は、ある商界単位またはいくつかの関係商界単位が出席し、関係するジャーナリストを誘って、特定の時(shí)間內(nèi)に特定の場(chǎng)所と會(huì)議を行い、あるニュースを発表し、ある活動(dòng)を説明したり、ある事件を解いたりして、客観的で公正な報(bào)道を行い、情報(bào)の伝播範(fàn)囲を拡大するように努めます。

定例によって、主催者が記者會(huì)見で完成問題を発表した後、會(huì)議に出席したジャーナリストは決まった時(shí)間に発表會(huì)のテーマをめぐって質(zhì)問することを許可します。主催者は必ず専門家にこのような質(zhì)問に答えるように手配しなければなりません。

簡(jiǎn)単に言えば、記者會(huì)見は発表を主な內(nèi)容とする會(huì)議です。

発表會(huì)のマナーとは、一般的には記者発表會(huì)の開催に関するマナーのことです。

ビジネス界にとって、発表會(huì)のマナーは少なくとも會(huì)議の準(zhǔn)備、メディアの招待、現(xiàn)場(chǎng)の付き合い、後始末などの四つの主要な方面の內(nèi)容を含むべきです。

以下、それぞれについて紹介します。

まず、會(huì)議の準(zhǔn)備。

記者発表會(huì)を準(zhǔn)備して準(zhǔn)備することがとても多いです。

その中で一番重要なのは、テーマの確定、時(shí)空の選択、人員の手配、材料の準(zhǔn)備などの具體的な仕事をすることです。

次に、メディアの招待。

記者會(huì)見では、主催者の交際相手は當(dāng)然、マスコミ関係者が中心となっています。

新聞業(yè)界の人を招待することを事前に考えている場(chǎng)合は、選択したり、注意したりする必要があります。

そうでないと、記者発表會(huì)が本當(dāng)に成功したかどうか確認(rèn)できません。

再度、現(xiàn)場(chǎng)の応対。

記者発表會(huì)が正式に行われる過程において、いろいろなことがあります。

時(shí)には予測(cè)できない狀況や出來事もあります。

これらの難題に対処し、記者発表會(huì)の円滑な進(jìn)行を確保するには、主催者全員が協(xié)力し、緊密に協(xié)力することを要求する以外に、最も重要なのは主催者を代表して來客の司會(huì)者、報(bào)道官に応対し、落ち著いて対応し、全體を把握することに長じていることである。

最後に、善後のこと。

記者會(huì)見が行われた後、主催者は一定の時(shí)間內(nèi)に、善後活動(dòng)を真剣に評(píng)価します。