公文書の基本的な取り扱い

1.公文書の手続き：公文書の取り扱いは文書の受け取りと文の発送に分けられます。

文書を受け取って処理するのは普通は伝達(dá)、署名、登録、分割、手配、引受、催理、設(shè)立、書類作成、保存、廃棄などの手続きを含みます。

公文書を処理する職員は、高度な責(zé)任感を持って、公文書の処理の効率と質(zhì)を向上させるよう努力しなければならない。

公文書の処理は正確でタイムリーで安全でなければならない。

公文書の処理の各段階は，その日の仕事をその日のうちに終えるよう努めるべきである。

普通15日以內(nèi)に処理し終わって、そして新聞の単位に返答するべきです。

問(wèn)題が複雑で、15日間で解決しにくい場(chǎng)合は、新聞會(huì)社に狀況を説明します。

緊急書類は到著次第、処理します。

期限が必要な書類は期限內(nèi)に完成しなければなりません。

具體的には以下のいくつかのリンクがあります。

①署名、登録：まず、厳格な受領(lǐng)、登録制度を確立し、公文書の運(yùn)転に対する管理を強(qiáng)化し、受け取った公文書の差出人があることを保証する。

文書の受領(lǐng)、登録は一般的に事務(wù)局（室）が署名、開封を擔(dān)當(dāng)し、規(guī)定番號(hào)、登録をする。

指導(dǎo)者同志に送る手紙は、親啓、極秘事項(xiàng)と特別な引継ぎがある以外は、すべて専門の文書室で封し、その內(nèi)容と性質(zhì)によって、それぞれ処理します。

受文に組み入れて処理する場(chǎng)合は、番號(hào)、登録し、規(guī)定の手順で処理する。

文書を受け取って登録します。普通は以下の內(nèi)容を登録します。文書を受け取った日、文を受け取った番號(hào)、來(lái)文の単位、來(lái)文のタイトル、暗號(hào)級(jí)、部數(shù)、引受人または分送範(fàn)囲。

②分弁、仮弁：文書処理部門は、文書の內(nèi)容と緊急手順に基づき、速やかに発注、意見を提出し、機(jī)関の指導(dǎo)者に提出して、関連職能部門に指示または提出して処理する。

緊急公文書は要求の期限通りに取り扱わなければならない。一般公文書は到著の日から三日間以內(nèi)に引受部門に提出し、または関連指導(dǎo)者に送付しなければならない。

特殊な狀況を除いて、指導(dǎo)者は文書処理部門の登録、批準(zhǔn)を経ていない公文書を受理して承認(rèn)しません。

③督促：各級(jí)の國(guó)家行政機(jī)関文書処理部門は、督促?査理制度を確立し、整備しなければならない。

指示を仰ぐ公文書に屬する者は，

職能部門に提出して処理するか、それとも指導(dǎo)者に提出して指示するかに関わらず、適時(shí)に督促しなければなりません。

緊急公文書のフォローアップをしてください。

公文書は重點(diǎn)的に取り立てて、普通の公文書は定期的に取り立てます。

催促は普通電話で催促します。書面で催促します。

部門に対する

何度も催促しましたが、返事がない場(chǎng)合は、訪問(wèn)して催促してもいいです。

督促部門が行う。

④締めくくり；公文の擔(dān)當(dāng)者はすでに処理した書類に対して、定期的に整理?xiàng)蕱摔蛐肖?、関連規(guī)定と狀況に基づき、確認(rèn)する

事件を解決する。

書類の作成を確定するには、正確さを追求しなければならず、現(xiàn)在処理中の書類をまとめた書類の類に入れるべきではなく、すでに

事件を解決する書類は長(zhǎng)い間、手続き中の書類に入れています。

すでに完成した書類は正式に発行される前に、擔(dān)當(dāng)者が一定の方法で作成します。

法律でしばらく期間をおく。

擔(dān)當(dāng)者は一時(shí)保管書類を適切に整理し、書類形成の順序と有機(jī)連合に注意する。

材料の完備、完備を維持し、重量を取り除く。

ファイルの管理を一時(shí)保存して、利用を探しやすくて、立巻しやすくて、ファイルを保存することを原則として、普通は分類して番號(hào)によって法を並べることができて、請(qǐng)負(fù)所(室)から自分で記號(hào)のこの原則のその他の方法を確定することができます。

⑤書類作成、書類作成：公文書の作成後、「中華人民共和國(guó)書類法」及び関連規(guī)定に従い、適時(shí)に公文書の寄稿、正本と関連資料を整理して立巻する。

電報(bào)は書類と一緒に巻物を作成する。

公文書の巻物はこの機(jī)関が形成する公文書を主として、公文書の形成の特徴、相互の連絡(luò)と保存価値によって分類、整理、巻物を行って、完全に當(dāng)機(jī)関の主要な仕事狀況を反映して、検索と利用に便利です。

共同で取り扱う公文書は、原本は主催者が書類を作成し、その他の単位は複製品を保存する。

正式文書として使用する公文書の複寫は、複寫機(jī)関の証明印を捺印し、正式文書と見なして管理するものとする。

整理整頓された文書は関係規(guī)定に従って定期的に書類部門に移管し、個(gè)人は公文書、原稿などの資料を保存してはいけない。

2.公文書の発文手続き：発文処理には、通常、原稿、原書、捺印、校正、捺印、登録、配付、立巻、書類保存などの手続きが含まれています。

①原稿を作る。

原稿は普通「誰(shuí)が主催しますか？誰(shuí)が原稿を作成しますか？」という原則に基づいて行います。

重要文書は指導(dǎo)者同志が自ら起草し、あるいは自ら研究を主宰し、立文の主要な観點(diǎn)、意見と方法を明確に提出し、専任者を組織して原稿を作成しなければならない。

草稿は「國(guó)家機(jī)関公文処理弁法」と「四川省國(guó)家行政機(jī)関公文処理実施細(xì)則」の関連要求に基づいて処理する。

文書の関係、公文の種類と公文書の書式は正確で、規(guī)範(fàn)化しなければならなくて、公文書の內(nèi)容、性質(zhì)によって、適切に秘密級(jí)と緊急度を確定します。

公文用語(yǔ)は正確、規(guī)範(fàn)、精錬を追求し、大言壯語(yǔ)、空論、決まり文句を禁ずるべきである。

原稿を作るには以下の事項(xiàng)に注意しなければならない。

－－原稿は統(tǒng)一された原稿用紙を使って、すべて萬(wàn)年筆または毛筆で書きます。（赤インクを使ってはいけません。）字はきちんと書きます。

。

修正が多く、読みにくい原稿は清書する。

--法律、法規(guī)、規(guī)則と政策に適合しています。

現(xiàn)行の政策規(guī)定を変更したり、新たな政策規(guī)定を提出したりする場(chǎng)合、関連部門と協(xié)議し、その必要性、実現(xiàn)可能性について文字で説明しなければならない。

--狀況は事実で、観點(diǎn)は明確で、條理は明確で、文字は精錬して、文章はきちんと書いて、句読點(diǎn)は正確で、紙面はできるだけ短くて、緊急あるいは

秘密事項(xiàng)の文書は緊急度または秘密レベルを正確に定めなければならない。

--人名、地名、數(shù)字、引用文は正確であるべきです。

時(shí)間は具體的な年月日を書くべきです。

――成文時(shí)間、部分構(gòu)造の序數(shù)と慣用語(yǔ)、略語(yǔ)、修飾色の語(yǔ)句の中で語(yǔ)源となる數(shù)字は漢字を使わなければならない以外に、その他の數(shù)字はアラビア數(shù)字で書かれています。

公文書はすべて法定の計(jì)量単位を使う。

－－公文書の引用はまず題名を引用し、後に文字番號(hào)を誘発する。

－－公文書の使用規(guī)範(fàn)の簡(jiǎn)略化字は、異體字を使わず、簡(jiǎn)略化された字とすでに簡(jiǎn)略化された繁體字を規(guī)範(fàn)化しない。

略稱を使うにはまず全稱を使い、略稱を明記します。

－－全文を作成するには、書類管理の要求に従い、萬(wàn)年筆、毛筆または専用のサインペンを使用すること。

公文書の原稿用紙も要求に適合していなければならず、保存要求に合わない紙や書類を使ってはいけない。

②原稿を確認(rèn)する。

公文書の原書は公文書作成の重要な一環(huán)として、この本は「分析編」の中で「どのように公文書を把握したらいいですか？

原稿の審査は“中はテーマの紹介を行って、ここでもう述べません。

③サイン。

原稿はロットを送る前に、他の部門や地域の問(wèn)題に関連して、調(diào)印制度を厳格に実行しなければなりません。

署名した原稿は、必ず一會(huì)ごとに単位の擔(dān)當(dāng)者が意見を署名し、公印を捺印しなければならない。

署名が必要な原稿は、一般的に主催部門が関係機(jī)関と連絡(luò)し、署名を送ってください。

會(huì)議署名、協(xié)調(diào)の中で一致の意見が得られない場(chǎng)合、意見の相違を事実どおりに報(bào)告し、具體的な請(qǐng)負(fù)所（室）から提案と意見を提出し、同時(shí)に上級(jí)部門の指導(dǎo)者同志に審査してもらう。

④校正。

文書を印刷した後は、専任の校正者が校正を行う必要があります。

一般的に3人の共學(xué)原稿を経て、原稿を見たり、原稿を読んだりします。

3つの手続きを核にして、各手続きに署名し、責(zé)任を徹底し、校正の品質(zhì)を保証します。

校正した後のゲラを照合する

終稿の清書にサインしてから印刷に付する。

校正記號(hào)は國(guó)の基準(zhǔn)に厳格に表示されている。

⑤印刷。

一般文書は規(guī)定の時(shí)間に合わせて適時(shí)に印刷しなければならない。緊急品は要求の時(shí)間內(nèi)に印刷しなければならず、遅延してはいけない。

⑥書類の配付。

正式文書は専門の文系（室）が統(tǒng)一的に発送しなければならない。