買票前需要明確的事項(xiàng)

秘書は仕事を予約する前に、まず上司の目的地をはっきりさせます。そして、彼らが好きな乗り物を知っています。

秘書は內(nèi)部の旅行部を探しても、外の旅行社の予約券とホテルの予約をしても、下の情報(bào)を把握しなければなりません。

1、旅行先です。

2、適切な出発時(shí)間（午前、午後、夕方または夜）。

3、適切な途中滯在地、到著と出発時(shí)間。

4、好きな乗り物（飛行機(jī)、列車または自動(dòng)車）。

5、希望席の等級。

6、車や他の車が必要ですか？

7、往復(fù)交通サービスが必要ですか？

8、旅行先ではどのようなホテルと部屋に泊まりたいですか？

9、特別な旅行や目的地の要求がありますか？例えば、遠(yuǎn)隔通信施設(shè)。

秘書は切符（または航空券）の予約を準(zhǔn)備する時(shí)、必ず最新の時(shí)刻表を調(diào)べます。今は季節(jié)や臨時(shí)の列車がたくさんあるので、ちょっと油斷すると切符が取れなくなります。

各機(jī)関と會(huì)社は出張に対する待遇に対して異なる規(guī)定があります。

例えば、飛行機(jī)のファーストクラスは出張者一人が乗れるというものではない。

ですから、秘書は切符と航空券を予約する前に、上司が出張する時(shí)にどのレベルの待遇を受けるかを必ず確認(rèn)します。

チケットを予約する時(shí)は直通を選んだほうがいいです。

出張の途中で、一番面倒くさいのは乗り換えです。逆に行ったら、ちょっと注意しないと、車を間違えてしまいます。

直行できるなら、乗り換えないほうがいいです。

大きな駅で乗り換えるなら、時(shí)間に余裕を持って手配しなければなりません。

事故を予防するために、秘書は上司の旅行スケジュールに他の交通手段の具體的な時(shí)間を明記しなければならない。

　　如果遇票務(wù)緊張之時(shí)，秘書會(huì)采取多種渠道訂票，若秘書確認(rèn)已預(yù)訂到車票后，一定要記得取消其他預(yù)訂。