會(huì)社の行政管理メカニズムを完備させ、規(guī)範(fàn)化された行政管理を確立し、行政管理レベルと仕事の効率を高め、會(huì)社の各行政活動(dòng)に規(guī)則に従い、規(guī)則に従って仕事をさせ、本制度を特製する。

ファイル送受信規(guī)定

一、取締役會(huì)と會(huì)社の書類は事務(wù)室が作成する。文書形成後、取締役會(huì)に屬するものは理事長(zhǎng)が発行し、會(huì)社に屬するものは総経理が発行し、黨內(nèi)に屬するものは黨支部書記が発行する。

業(yè)務(wù)書類は関係部門が原稿を作成し、副総経理または総技師に分けて審査、発行する。

秘密に屬する書類は、原稿者が「秘密」の字を書き、配達(dá)範(fàn)囲を確定しなければならない。秘密文書は秘密保持の規(guī)定に従い、専任者が印刷、報(bào)告する。

二、発行された書類は原稿者が登録し、異なる種類の番號(hào)で印刷しますか?そ娑??読?ひ

書類は原稿作成者が校正し、審査した後、コピー、捺印することができる。

三、取締役會(huì)と會(huì)社の書類は事務(wù)室が報(bào)告する。送付者は書類の內(nèi)容、送付日、部門、受取人などの事項(xiàng)をはっきり登録し、送付結(jié)果を報(bào)告しなければならない。

秘密文書は専任者が査定の範(fàn)囲で送付する.

四、発行された書類の原稿は事務(wù)室に送ってアーカイブする。

五、外來(lái)の書類は事務(wù)室の文書が署名し、受け取った當(dāng)日に閲覧書に記入し、指導(dǎo)者の指示した要求に従って関係部門に送り、書類の閲覧を行う。急用品である場(chǎng)合は、接収後すぐに時(shí)報(bào)で送るべきである。

六、書類閲覧部門或いは個(gè)人は、閲覧要求のある書類に対して、三日以內(nèi)に処理を完了し、処理狀況を事務(wù)室にフィードバックしなければならない。3日以內(nèi)に処理できない場(chǎng)合は、事務(wù)室に原因を説明しなければならない。

文書管理規(guī)定

七、すべての文印人員は會(huì)社の秘密保持規(guī)定を遵守し、仕事中に接觸した會(huì)社の秘密保持事項(xiàng)を漏らしてはならない。

八、正式な書類を印刷するには、書類の発行規(guī)定に従って総経理が意見に署名し、情報(bào)センターに送って印刷しなければならない。各部門が作成した書類、契約書、資料などは、各部門が自分で印刷する。書類を印刷したり、ファックスを送ったりするには、検査に備えて項(xiàng)目ごとに登録する必要があります。

九、文印人員は時(shí)間通りに、品質(zhì)通りに、量通りに各タイプライター、ファックス、コピー任務(wù)を完成しなければならず、遅延を積み重ねてはならない。仕事の任務(wù)が忙しい時(shí)、殘業(yè)して完成しなければならない。処理中に不明なところがあれば、直ちに関係者と校正しなければならない。

十、書類、ファックスなどは直ちに関係者に送信しなければならない。滯積遅延による仕事のミスや損失の場(chǎng)合、當(dāng)事者の責(zé)任を追及する。

十一、無(wú)斷で個(gè)人のために資料を印刷、コピーすることを厳禁し、違反者は情狀の軽重に応じて罰金を科す。

事務(wù)用品購(gòu)入受領(lǐng)規(guī)定

十二、會(huì)社の指導(dǎo)者及び経済責(zé)任制審査部門を?qū)g行していない事務(wù)用品は、事務(wù)室が「資金使用審査?認(rèn)可表」に記入し、総経理に報(bào)告して審査?認(rèn)可した後、購(gòu)入する。経済責(zé)任制の審査を?qū)g行する部門は事務(wù)用品を購(gòu)入し、事務(wù)室に行って受け取り、入庫(kù)手続きを行い、金額を明確にする。購(gòu)入する必要がある場(chǎng)合は、部門の責(zé)任者が「資金使用審査?認(rèn)可表」に記入し、総経理に報(bào)告して審査?認(rèn)可した後、事務(wù)室が購(gòu)入する。巨額の資金の使用は、総経理が審査し、理事長(zhǎng)に報(bào)告して承認(rèn)した後に処理する。

十三、事務(wù)用品の購(gòu)入後、総経理が承認(rèn)した「資金使用審査表」と購(gòu)入インボイス、リストを持って、入庫(kù)手続きをしなければならない。出庫(kù)手続きをしていない場(chǎng)合、財(cái)務(wù)部は清算しません。

十四、各部門が使用する専用表などの印刷物は、部門が自らフォーマットを制定し、規(guī)定に従って総経理に報(bào)告して審査?認(rèn)可した後、事務(wù)室が統(tǒng)一的に印刷する。

十五、事務(wù)用品は事務(wù)にしか使えず、他用や私用に移してはならない。

十六、すべての従業(yè)員は勤勉で節(jié)約し、浪費(fèi)を根絶し、消費(fèi)と事務(wù)費(fèi)用の削減に努力しなければならない。

電話使用規(guī)定

十七、會(huì)社の各部門の電話代はすべて月ごとに保証して使用します。具體的な基準(zhǔn)は以下の通りである:事務(wù)室120元/月、投資発展部100元/月、財(cái)務(wù)部60元/月、都市建設(shè)資産部100元/月、マーケティング部200元/月、プロジェクト技術(shù)部130元/月、會(huì)議センター50元/月。

十八、當(dāng)月の請(qǐng)負(fù)基準(zhǔn)を超えたものがあれば、超過部門の給料から差し引く。當(dāng)月の余剰分は當(dāng)部門の來(lái)月の通話料に累計(jì)して使用する。