ブースの選択はブースの位置と面積の大きさに関するものです。ブースの選択は一般的に人の波によって會場全體を移動する方向に考えられます。ブース面積は通常9平方メートルで、標(biāo)準ブースと呼ばれます。説明するのは特修ブースで、自由布展區(qū)とも言われています。ブース面積が4つ以上の標(biāo)準ブースを指し、特別修理ブースを作り、企業(yè)は地表面積だけを予約できます。その他の內(nèi)裝は當(dāng)社の製品の特徴、市場位置づけ、展覧期間の活動配置などの要素によって企業(yè)が自主的に決められます。このようなブースは企業(yè)文化を十分に表現(xiàn)し、ブランド理念を宣伝し、企業(yè)全體のイメージを確立するのに非常に有利です。

展示臺は企業(yè)が企業(yè)の実務(wù)と製品の特色を示す窓口であり、個性的で視覚的なインパクトのある展示臺の配置は企業(yè)が多くの出展者の中から才能を発揮することができます。展示臺の設(shè)計の根本的な任務(wù)は企業(yè)が展示に參加する目的を達成することを助けるので、展示臺は企業(yè)のイメージを反映することができて、観衆(zhòng)の注意力を引きつけることができます。

展示品の選択において、自分の製品の優(yōu)位性を表す展示品を選ぶことは、展示品の品質(zhì)が出展企業(yè)が観客に印象を與える最も重要な要素である。展示品を選ぶには三つの原則があります。即ち、ターゲット、代表性、獨特性です。対象性とは、展示品が展示の目的、方針、性質(zhì)と內(nèi)容に適合すること、代表性とは、展示品が企業(yè)の技術(shù)水準、生産能力及び業(yè)界の特徴を體現(xiàn)していること、獨特性とは、展示品が自身の獨特なところを有し、他の同類の製品と區(qū)別できることをいう。

展示の方式の上で、展示の自身の大部分の情況の下で企業(yè)の製品のすべての情況を説明することができなくて、すべての特徴を表示して、普通は図表、資料、寫真、模型、道具、モデルあるいは解説員などの実物で配合しなければならなくて、裝飾、影、照明、視聴覚設(shè)備などの展示の手段に助けを借りて、説明、強調(diào)して誇張します。

人員配置において、人員配置の品質(zhì)は出展企業(yè)の會議での成功と失敗を決定しており、企業(yè)の配置人員の能力及び展示は企業(yè)の業(yè)界における地位を反映している。特にサービスマンのボディーランゲージ、対話と知識が親和力を持っているかどうかは會議の成功にとって極めて重要であり、サービスマンは資料を配布する時、できるだけ多くの観客とコミュニケーションして、インタラクティブな効果を得るべきです。ブースの人員配置は以下の方面から考えられます。第一に、展示の性質(zhì)によって関連部門の人員を選抜します。第二に、仕事量の大きさによって人員の數(shù)量を決めます。第三に、人員の基本素質(zhì)を重視します。例えば、顔立ち、聲、性格、能動性などです。第四に、現(xiàn)場研修を強化します。

出展企業(yè)は展覧會の間に新製品の発表會、販売店の年次総會、商品のデモンストレーションなどのサポート活動を行うこともできます。これは古いお客様を安定させた上で、新しいお客様を発展させる有効な手段です。