優(yōu)秀な管理者が備えるべきマナー
會(huì)社と企業(yè)の中で、管理職はまだ社長(zhǎng)ではありません。彼は社長(zhǎng)と社員の中間層です。優(yōu)秀な管理職は良好な個(gè)人品質(zhì)と社員をチームのために働かす素質(zhì)を持つべきです。
いい人がいてください。 素養(yǎng) 広い胸と
ことわざにも言います。
金裝束
を選択します
服裝
「です」
ほとんどの人は外見で人を判斷しますから、管理職としてはちゃんとした服が必要です。
功を自傲しないで、成果を団體のせいにします。
今の地位や名前で自慢しないで、人より一段上だと思ってください。
逆に、部門の成績(jī)をみんなの努力のおかげで、部下の社員から尊敬されます。
また、団體の責(zé)任を取る勇気があり、ミスをした場(chǎng)合は、役員の前で責(zé)任を転嫁してはいけません。
部下の社員に対しては、やさしくして、管理者が部下の協(xié)力を得ないと、効果的に部門の任務(wù)を完成できない。
親しみやすい人は部下から支持されます。
気前のいいことよりも,けちけちしすぎてはいけない。
同僚と一緒に食事をする時(shí)よりも先に決済する必要があります。
自分の電話を使うなど、良好な電話のやりとりのマナーを身につけましょう。話をする時(shí)間はあまり長(zhǎng)くしないようにしてください。また、仕事の時(shí)間にプライベート電話で約束したお客さんがオフィスに座っている時(shí)は、電話に出ないようにしてください。
約束を守ります。言ったら必ずやります。
他の人から電話があったら、必ず24時(shí)間以內(nèi)に返事してください。或いは少なくとも人に代わって処理してもらいます。
來(lái)客が事務(wù)室に入るときは、目上の人であろうと、同輩であろうと、起立してお迎えします。
紹介のマナーを身につけて、男の人を女の人に紹介します。
部下に自分でも守らない規(guī)定を守るように要求してはいけません。
約束を守る
管理者として、約束を守るのが原則です。
今日の管理職は腕がいいばかりでなく、できるだけでなく、弁舌が上手でなければなりません。
言うことができて、するのがきれいで、誠(chéng)実で信用を守って、近代的な管理人材の備えるべきな素質(zhì)です。
チームワーク精神を持たなければならない。
正式な組織があるかどうかに関わらず、同じ事務(wù)室の従業(yè)員と管理者はすべてチームワーク精神を備えているべきです。
団體精神とは、一部の人が共同の行動(dòng)で共通の目標(biāo)を追求することです。
チームを組んで、良好な協(xié)力雰囲気を作るには、管理者が主導(dǎo)しなければなりません。従業(yè)員は下から上までチーム精神を育成できないので、チームにチーム精神があるかどうか、その管理者は必須です。
(1)すべての時(shí)間內(nèi)において、良好で親切な態(tài)度を維持しなければならない。――門を開けて、自分の所屬を歓迎し、彼らに対する尊重を示す。
(2)利益を貢獻(xiàn)した人たちと共有し、自分が組織に貢獻(xiàn)していることを知らせる。
(3)部下が連続して殘業(yè)しなければならない場(chǎng)合、彼らの安全問(wèn)題にできるだけ注意しなければなりません。
(4)部下に病気があること、心配しすぎること、ストレスが大きすぎること、または心の中に疑いがあることを知っているときは、高い配慮を示す必要があります。
(5)いい知らせがあったら、すべての関係者に知らせます。
もし成果があるならば、すべての関連している部下に対して肯定と感謝の意を表して、貪欲にすべての功労を自分の一人に帰するのではありません。
(6)デマや噂が広まるのを阻止する。
陰でとやかく言わないでください。
(7)決定する前に、人に教えてもらうことができます。特にこれらの決定が彼らと関係がある時(shí)はもっといいです。
(8)人の話をがまん強(qiáng)く聞いて、相手にこの印象を與えないようにしてください。動(dòng)機(jī)が悪いとか、意図がないとか。
(9)みんなが協(xié)力するように勵(lì)ます。
(10)自分一人で働いても、グループで働くように、自分の行動(dòng)や行動(dòng)に常に気をつけてください。
部下と他人に関心を持たなければならない。
もしあなたが高層管理職であれば、必ず部署ごとに良好な作業(yè)環(huán)境を確保してください。例えば、デスクは使いやすく、椅子は快適で、照明もいいです。
できるだけ若い同僚を助けて、訓(xùn)練して、彼らに事を教えるだけではなくて、まだ彼らを教えて身を処します。
例えば、彼らが提出した問(wèn)題に根気よく答えて、彼らが仕事を?qū)Wぶ過(guò)程で親切な指導(dǎo)員になります。
部屬に目立った表現(xiàn)がある場(chǎng)合は、直ちに彼にお祝いをし、かつ公開して表彰しなければならない。
部下が誤解された場(chǎng)合は、適切なタイミングで彼に代わってみんなまたは上級(jí)管理者に説明してください。
これはあなたが公平を主張できることを示しています。
部下が悪いことに遭ったら、お見舞いをします。肩をたたいて助けてくれるかどうか聞いてください。
同僚が落ち込んでいる時(shí)は、勵(lì)ましを與えます。
人生は嫌なことがよくあります。他人の勵(lì)ましは人を一気に奮い立たせるかもしれません。だから、同僚を世話するのは管理人の仕事です。
同僚が入院したり、怪我をしたり、病気になったりした時(shí)に、他の同僚と一緒に慰問(wèn)と関心を表します。例えば、花束をあげたり、事務(wù)室に関する情報(bào)を提供したりして、二週間に一回彼を見舞いに行きます。
同僚を紹介する時(shí)は、なんとか人に聞いてもらうことが大切です。
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