鉄道省公文書処理総則
第二條鉄道公文書(電報を含む。以下同じ)は鉄道である。
単位
行政管理の過程で形成された法定効力と規(guī)範(fàn)的な形式を持つ公務(wù)文書は、黨と國家の方針、政策を貫徹し、行政法規(guī)と規(guī)則を発表し、行政措置を?qū)g施し、問題の指示と回答を求め、指導(dǎo)、配置と相談、狀況を報告し、経験を交流するための重要なツールである。
第三條各級の鉄道機関は、実際に深く入り込んで、大衆(zhòng)と連絡(luò)し、調(diào)査研究、事実に基づいて真実を求め、真剣に責(zé)任を負(fù)う仕事のやり方を発揮し、官僚主義、形式主義と文書主義を克服し、滯積を引きずり、互いになすりつけ、粗雑なことを避ける。
事務(wù)を執(zhí)る
新しい技術(shù)、新しい設(shè)備を採用して、公文書の処理の効率と品質(zhì)を高めます。
文章を書く時は少なくても精を出すべきで,効果を重視する.
第四條各級鉄道機関のオフィス(室)は公文書処理の管理機関であり、當(dāng)機関を主管し、下級機関の公文書処理を指導(dǎo)する。
第五條各級の鉄道機関のオフィス(室)は秘書部門を設(shè)立し、または専門職を配置して公文書処理を擔(dān)當(dāng)しなければならない。
各部門の業(yè)務(wù)部門も専任または兼職が公文書の処理を擔(dān)當(dāng)しています。
専門職は比較的安定していなければならない。
第六條公文書処理の仕事は機関の仕事の重要な構(gòu)成部分であり、その仕事の品質(zhì)は直接に機関の仕事の効率と仕事のやり方を體現(xiàn)している。
各部門には指導(dǎo)幹部が公文書を管理して仕事を処理し、定期的に検査し、絶えず改善しなければならない。
重要な公文書に対しては,指導(dǎo)幹部がみずから処理しなければならない.
どの役所の職員も公文書の扱い方を身につけなければならない。
第七條秘書官は職務(wù)に忠実であり、廉潔正派であり、関連の専門知識を備えていなければならない。本職を熱愛し、勉學(xué)に勵み、研究に勵み、業(yè)務(wù)水準(zhǔn)と仕事能力を絶えず向上させ、積極的に任務(wù)を遂行しなければならない。
第八條公文書の処理は適時、正確、安全を徹底しなければならない。
公文書は秘書部門が一括して授受し、分割し、伝達(dá)し、捺印、立巻し、保存し、廃棄する。
第九條公文書の処理は「黨と政府の分離」の原則を徹底しなければならない。
第十條公文書の処理業(yè)務(wù)は國の秘密保護法律、法規(guī)及び関連秘密保持規(guī)定を厳格に執(zhí)行し、國の秘密安全を確保しなければならない。
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