鉄道部の公文書はファイル化?保存?廃棄する。

2010/10/26 10:56:00 39

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第四十九條

公文書
終わったら、「中華人民共和國公文書法」と関連規(guī)定に基づき、適時に公文書の寄稿、正本と関連資料を整理して答案を作成しなければなりません。
答案作成は公文書主催者（部門）が擔(dān)當(dāng)する。
公文書の処理が終わったら、擔(dān)當(dāng)者は原稿と関係資料を直ちに當(dāng)組織の秘書人員に移管しなければなりません。
個人はファイリングすべき公文書を保存してはならない。
答案を作る仕事は普段から続けていて、突撃を避けるべきです。

第五十條公文書のファイリングは、その相互に基づいて行わなければならない。

連絡(luò)する

特徴と保存価値の分類整理

答案を書く

書類の完備、完備を保証して、當(dāng)機(jī)関の主な仕事狀況を正確に反映して、ファイルの保管と利用に便利です。

第五十一條共同で取り扱う公文書は、原本は主催者が作成し、その他の単位は複製品を保存する。

第五十二條公文書の複製を正式文書として使用する場合は、複製機(jī)関証明印を捺印し、正式文書と見なして適切に保管しなければならない。

第五十三條事件用紙は保管期限を確定し、関連規(guī)定に従い定期的に書類部門に移管しなければならない。

第五十四條保存と保存価値のない公文書は、鑑定と主管指導(dǎo)者の承認(rèn)を経て、定期的に廃棄することができる。

秘密文書を廃棄する場合は、登録を行い、2人で監(jiān)修し、紛失?漏洩?販売しないことを保証する。